Assemblée générale 2014 de Gulliver

Gulliver tiendra son assemblée générale 2014 le samedi 28 mars 2015 à 15h00, à la MCE salle Magenta. Accès par l'entrée principale (48 boulevard Magenta), voir ici le plan d'accès sur http://www.openstreetmap.org/#map=19/48.10471/-1.67402 .

L'accès ne doit pas se faire par la rue Gurvand afin de ne pas déranger une autre association qui occupera la salle Gurvand.

Programme de l'après-midi

  • 15h à 18h: Assemblée générale
    • accueil
    • bilan moral,
    • bilan financier,
    • vote des bilans,
    • dissolution du conseil d'administration,
    • constitution du conseil d'administration.
  • démonstration de logiciels et d'oeuvres libres
  • dégustation de gâteaux libres

Bilan moral 2014

Une petite année pour Gulliver mais pas si mal.

Les bons points
  • De bonnes permanences Gulliver dans la première moitié de l'année. Cf frequentation_permanence_mce_2014)
  • OpenStreeMap
    • Permanences mensuelles de OSM35 organisées par Gwen dans le cadre de Gulliver (sauf janvier, mai, septembre et décembre 2014).
    • stand OSM au salon Laval Virtual des 12 et 13 avril (invitation par Maylug)
  • Atelier Tor-Tails Nos Ognions (27 janvier)
  • Interview de Radio Laser, Vincent Mahe au micro pour Gulliver (avril 2014).
  • Participation à la Fête de la Science à Chartres-de-Bretagne, samedi 27 et dimanche 28 septembre 2014. 2 jours de stand tenu par Pierre et ?
    • Préparation tout au long de l'année lors de réunions et des ateliers robot Framboise (6 soirées)
  • Trois participations aux conseils d'administration 2014 de la MCE
    • Sylvain B. le 21/01/2014 (excellent compte-rendu)
    • Frédéric L.-R. le 17/03/2014 (pas de compte-rendu)
    • Matthieu G. le 23/06/2014 (excellent compte-rendu)
  • Plus de 2500 messages envoyés sur les quatre listes de diffusion de Gulliver.
  • Un dépannage réseau pour la MCE (mise en place d'arpwatch, d'un serveur de messagerie pour les courriels root, et d'une supervision externe 24/24)
  • Deux membres présents à l'AG de la MCE mars 2015 (aucun en 2014), sans pouvoir de vote au nom de Gulliver.
  • Les souscriptions des listes sont stables sauf gulliver-ca@ qui a perdu la moitié de ses lecteurs :
sympa@tuxinette:~$ date; ./gulliver_comptage_inscrits
Sat Mar 28 01:43:10 CET 2015
   gulliver-annonces :    201
            gulliver :    198
      gulliver-troll :     77
         gulliver-ca :     13
Les moins bons points
  • Un seul ou aucun conseil d'administration physique de Gulliver (aucun bilan connu).
  • Aucun représentant mandaté de Gulliver à la MCE.
  • Un paquet de courriels intéressants sur contact@ sans réponse, même négative.
L'espoir

Pour réchauffer le cœur des désœuvrés de Gulliver :

Reçu sur gulliver@ le 23/11/2014 :

Bonsoir,

Je suis membre de Gulliver depuis cette année.  J'ai régulièrement
participé aux permanences.  J'ai eu le plaisir de voir le stand à la
fête de la science.

De mon point vue l'asso est active, donc je ne comprends pas ce ton pessimiste.

Compte-rendu

- Présents
Gwen
Matthieu
Pierre-Yves
Emmanuel
Benjamin
Gilbert
Gaëtan
Nono
Sylvain C.
Frédéric
David
Michaël
Christophe
Vincent
Sylvain B.

- Rappel: les statuts de Gulliver sont horizontaux
  - Pas de président ni de secrétaire, simplement un CA
  - Un trésorier nominatif, notamment gérer l'accès à la banque

- Il s'agit de l'AG de 2014, il faut être à jour des cotisations
  en 2014 (pas besoin de 2015).

  Présents à jour de cotisation pour 2014: 11 / 24 adhérents

  On note d'annoncer l'AG sur les listes de Breizh Entropy,
  OpenStreetMap, etc. l'an prochain.

  Sylvain B. prend des notes.

  Gwen donne la parole pour les interventions selon l'ordre dans
  lequel les mains se sont levées.

- Bilan moral

  - Permancences pendant la première moitié de l'année
    http://gulliver.eu.org/frequentation_permanence_mce_2014

    Sylvain B. note que la liste des permanences est incomplète,
    permancences jusqu'en décembre inclus.

  - OpenStreetMap: permet de rencontrer des gens d'autres horizons,
    mais pas forcéments membres de Gullivert.

  - Digression sur le CA:

    ? note que les actions se sont faites en dépit des problèmes
    administratif du CA.
  
    Les réunions du CA ont eu lieu une dizaine de fois par an les
    bonnes années, moitié moins en 2013, aucune en 2014.

    Emmanuel: le rythme de réunion est-il statutaire?
    Réponse: non, c'est une façon de fonctionner, qui peut changer.

    Gilbert questionne la pertinence d'une association comme Gulliver
    aujourd'hui.

    Sylvain C. se souvient du changement de statuts en 2007, une
    60aine de présents à l'AG.  Même constat.

    Vincent note qu'il y a 2 problèmes disjoints: la constitution CA,
    et l'utilité de Gulliver.

    Sylvain B. témoigne de l'intérêt de Gulliver:
    - Des permanences, là où les autres assos parlent régulièrement
      d'organiser une install party.
    - Accès à une salle grande équipée pour les conférences.

  - Digression liste contact

    Sylvain C. note que la liste gulliver-ca n'est pas réservée aux
    membres CA, mais seulement réservée aux membres de Gulliver.
    La liste reçoit également contact@ après modération.

  - Présence à la fête de la science

    Sylvain C. note que c'est lourd à organiser car c'est un événement
    institutionnel. Il faut notamment un représentant/responsable
    nommé pour l'association.

  - Inscrits aux listes

    Vincent: les chiffres d'adhérents aux listes ne sont peut-être pas
    à jour

  - "Un paquet de courriels intéressants sur contact@ sans réponse, même négative."
     David: au moins la moitié des mails sur contact@ ont reçu une réponse

  - Digression MCE:

    MCE (Gwen, Vincent): c'est une association représentant une 20aine
    d'associations, ce n'est pas directement rattaché à la maison.
    Financement: subventions, cotisations, publications

    On participe à l'association MCE, on ne loue pas simplement une salle.
    150€ de cotisation / an (130€ les années précédentes), en juillet.

    La directrice de la MCE va bientôt partir après de nombreuses
    années à son poste, son ou sa remplaçante voudra probablement nous
    rencontrer.  La MCE est globalement bienveillante, suite notamment
    à un passé positif avec Gulliver.  Il ne faut juste pas que la
    situation actuelle (pas de représentants) perdure.

  - Bilan moral approuvé à l'unanimité moins une absention

- Bilan financier

  Sylvain C: le bilan aurait dû être publié par trimestre (d'après les
  statuts)

  Équilibre financier.  Peu de dépenses: il faut 250€ soit 25
  adhérents pour avoir le compte.

  Autres dépenses: une participation à des frais de déplacement;
  quelques impressions pour la fête de la science.

  Équilibre recettes / dépenses pour l'année.

  - Digression sur les relances de cotisations des membres:

    L'adhésion vaut pour toute l'année civile.

    Pas de relance en place, mais c'est possible de le mettre en
    place.  On a par le passé envoyé un simple mail global à la liste
    de discussion.

  - Bilan financier approuvé à l'unanimité

- Point à l'ordre du jour: dissolution

  - Sylvain C:

    Contexte: en 2000, besoin de promotion pour le libre, aujourd'hui
    Linux s'est démocratisé.

    Des problèmes administratifs, mais sinon bilan positif de l'asso
    sur 2014.

    Il faudrait indispensablement:
    - un CA avec de nombreux membres
    - un représentant de la MCE
    Perturbations sur les listes: c'est déjà arrivé.
    À Matthieu: trop de hors-sujet, il faut arrêter.
    
  - Christophe: même constat sur le contexte que Sylvain C.
    Il y a aussi des sujets connexes (ex: OSM) qui se sont greffés
    autour du libre.
    Idée: trouver des partenariats (OSM, hackerspaces, ...) afin de
    faire trouver de nouveaux adhérents.
    Pas de dissolution pour Gulliver, mais de nouvelles orientations.

  - Vincent: Gulliver est utilisé pour différents usage, il ne faut
    pas de dissolution.  Il faut moins de formalisme.  Quelques
    dysfonctionnements non-critiques, état financier OK.

  - David: contre la dissolution, par attachement.

    Le libre est davantage utilisé mais pas forcément mieux connu (ex:
    des utilisateurs de logiciels libres ne connaissent pas Linux et
    encore moins Gulliver), il y a toujours besoin de promotion.
    Ouverture par les nouveaux statuts: œuvres libres, pas juste
    logiciel libre

  - Emmanuel: pas plus de demandes des utilisateurs qu'en 2008, juste
    moins de motivation des fondateurs.

  - Vincent: à l'origine, il y avait un besoin des membres pour faire
    de la promotion. Idée: attirer de nouveaux adhérents en cherchant
    les besoins de ces membres potentiels.

  - David: moins de forces actives dans Gulliver pour promouvoir le
    libre; à l'origine, une certaine visibilité et donc certaines
    obligations (notamment être réactif dans les réponses @contact).
    Aujourd'hui en sommeil.

  - Benjamin: il y a maintenant d'autres associations plus
    spécialisées; Gulliver très large, mais en même temps, sans être
    très précis dans ses objectifs. C'est flou. On pourrait se
    concentrer sur le logiciel libre.  Difficile de s'engager sur une
    asso "faites-en ce que vous voulez".  Possibilité d'un atelier sur
    le packaging avec les GNU autotools.

  - Sylvain C.: les statuts mentionnent "œuvres libres", mais Gulliver
    reste centré sur logiciels libres.

    Question réelle: au délà des status, peut-on motiver des gens?

  - Vincent: on est passé à "œuvres libres" parce qu'il y avait une
    attente; aujourd'hui la moitié des adhérents ne sont pas
    informaticiens. Donc il a du potentiel en matière de diversité.

  - Sylvain C: l'ouverture des statuts introduit le conflit entre
    libre et non-libre, eg. logiciel libre pour lire des DVDs
    non-libres, Gimp pour faire des images non-libres...

  - Matthieu: plusieurs interventions considérées hors sujet par
    l'assistance.

  - Christophe: le libre est passé d'une fin en soi, à un moyen;
    l'objectif initial s'est diversifié.

  - Frédéric: aussi focus sur "partage du savoir" - et c'est toujours
    pertinent. Mais plus de temps, on apprend plus rien de nouveau.

  - Gwen: agrégat d'individualités, mais il n'y a plus de projet commun;
    s'ajoutent quelques problèmes personnels.  Gwen souhaite un groupe focalisé.

  - Christophe: il nous reste l'aspect "éducatif".

  - Vincent: difficile de trouver un projet fédérateur

- Tour de table pour savoir qui veut adhérer, qui veut s'engager dans le CA.

  - Gilbert se retire de Gulliver.

  - Sylvain B: OK pour être représentant auprès de la MCE, mais pas
    pour être moteur.

  - Sylvain C: OK pour être soutien dans le nouveau CA

  - David: OK pour CA et trésorier.
    Éventuellement un atelier.

  - Vincent : continue comme adhérent et membre du CA.
    Se dit un peu trop velléitaire et distrait pour prendre en charge une tâche précise.

- CA constitué, 6 administrateurs (Frédéric, David, Mickaël, Vincent, Sylvain B., Sylvain C.).
  2 candidats pour être représentants auprès de la MCE (David, Sylvain B.).
 
assemblee_generale_2014.txt · Dernière modification: Le 29/11/2015 à 02:14 par gilles_lamiral     Haut de page
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