Conseil d'administration du jeudi 16 décembre 2010 20h00 à la MCE


Ordre du jour prévu

  • Calendrier des réunions du CA jusqu'en décembre 2011
  • Prochaines manifestations
    • évènement “semaine du jeu vidéo sous licence libre” à Chavagne en février (initié par LanPower) est-ce qu'on en fait un évènement Gulliver? (donc pub extra-communale si les coorganisateurs l'acceptent : Mairie, Cybercommune, CLM et Espace jeunes)
    • édition 2011 de la Fête de la science
  • Attribution des mandats pour 2011
    • trésorier
    • gestion des archives
    • déclaration des administrateurs à la Préfecture
    • représentants au CA de la MCE ???
  • Début de réflexion sur les activités de Gulliver : nous ronronnons ⇒ devenir proactif ; élaborer une sorte de mini-programme d'ateliers et de mini-conférences ( Idées de présentations et d'ateliers), notamment en élargissant le cercle des intervenants, cad hors Gulliver
    • organiser atelier/conférence une fois par mois avec une progressions dans les ateliers
    • partir des questions des gens : comment je fais ceci/cela avec du logiciel libre ?
    • présentation de logiciels libres aux associations de la MCE
    • une fois par mois, démarrer la permanence par une présentation de 45 à 60 min.
    • inviter des développeurs d'application connues
    • quelle participation de Gulliver à la Cantine numérique rennaise ?
  • Améliorer notre communication interne et externe : migrer enfin notre site web ; mieux communiquer auprès des adhérents ( proposition de mail) ; création d'un mandat ou groupe de travail sur la communication ?
  • Permanences
    • objet et organisation de la permanence :
      • Pistes de réflexion :
        • éduquer les nouveaux membres au libre. NoNo
        • n'autoriser l'accès Internet que pour les aides (installation gnu/linux, mises à jour, téléchargements de LL, chat canal Gulliver) NoNo.
    • déménagement provisoire de la MCE dans les anciens locaux du groupe scolaire des Hautes Chalais, boulevard Albert 1er : point suite au CA de la MCE du 30/11/10
  • Le livre « L'Astucieux Linux » peut-il être présenté par Gulliver à des personnes (ou entités) extérieures à Gulliver ? Ce livre est disponible en suivant ce lien (document pdf, 195 pages, 5 Mo)
  • Disposer d'un miroir pour les install lors des permanences : voir la page de synthèse des besoins et des caractéristiques matérielles.


Les présents

Les excusés


Compte rendu


Mise à jour de la liste des administrateurs

Le CA prend acte de la volonté des personnes suivantes de faire partie du CA :
BERTHELO Gwénaëlle
BLANDEL Sylvain
CARRE Dominique
COLLILIEUX Sylvain
LAMAIZIÈRE Patrick
LAMIRAL Gilles
LAUNAY Pierre-André
LEHOBEY Frédéric
LEROUX Valérie-Emma
LOKS Etienne
MAHÉ Vincent
MAISON Gaëtan
MENTRÉ David
MEUNIER Benoit
MENGUAL Jean-Philippe
NOËL Jean-Claude
REVAULT Gilbert

Les papiers officiels ont été signés par GwenB et David et doivent être prochainement adressés à la préfecture.


Calendrier des réunions du CA jusqu'en décembre 2011

Prochaines manifestations


  • samedi 8 janvier 2011, 15h : Galette de Gulliver

Afin de renouer avec les moments conviviaux, Gulliver propose de se retrouver autour d'une bonne galette des rois.
rdv à la MCE (Nono s'occupe de l'annonce sur nos différents supports + Agenda du Libre)

  • lundi 10 janvier 2011 : émission sur Radio Laser*

Deux émissions ont déjà été réalisées. Voir la page wiki dédiée
Patrice fera le 10/01/11 une émission sur les jeux videos libres
Nono propose d'organiser un atelier pour réfléchir aux prochaines émissions (un sondage sera proposé pour le choix de la date)

  • lundi 14/02/11 (à confirmer) : Atelier Tor

Gilbert et Isabelle ont un contact avec une personne qui participe au projet Tor
Il serait d'accord pour organiser un atelier en février. La date du 14/02/11 a été réservée mais on attend la confirmation (la salle est réservée ; penser au videoprojecteur)

  • Vacances de février 2011 : Semaine du jeu video sous licence libre à Chavagne

Cet évènement est organisé par Lanpower, la bibliothèque municipale et le centre de loisirs
Contenu : démonstrations et ateliers prise en main. Une demi journée sera réservée aux enfants du centre de loisirs (sans doute le mercredi apm). Il faudrait que Patrice donne plus de précisions sur le programme.
La manifestation est pour le moment réservé aux résidents de Chavagne, aux adhérents de la bibliothèque (accès aux ordinateurs) ainsi qu'aux enfants du centre de loisirs.
Patrice propose à Gulliver de participer à l'évènement mais l'accès réservé à un public restreint est contraire à la volonté d'ouverture de Gulliver. Patrice a demandé aux organisateurs s'il était possible de l'ouvrir à tout public : il attend la réponse.
Si la réponse est positive, le CA est d'accord pour participer (à condition que des personnes motivées se mobilisent)

  • mardi 22 mars 20h : Atelier traduction de supertux2

Atelier proposé par Patrice (salle réservée ; penser au videoprojecteur)

  • 12 au 16 octobre 2011, Rennes : Festival des sciences et Fête de la science

18/01/11 : réunion de présentation du bilan 2010 et de l’organisation de la prochaine édition 2011 (GwenB ne pourra être présente ; elle voit avec Fred)

  • Octobre 2011 : salon Ille et bio à Guichen

date prévisible : 8 et 9 octobre ?
Gilbert est mandaté par le CA pour organiser notre présence sur le salon (sans conférence)

  • Assemblée générale

prochaine AG : samedi 19 novembre 2011 (vérifier la réservation de la salle)

  • Événement à Vern sur Seiche

SylvainCa annoncé le 09/11/10 sur la liste gulliver@ la préparation d'un évènement avec la médiathèque de Vern-sur-Seiche, dont le but serait de promouvoir le Libre dans la culture, les logiciels et tout autre sujet libre.
Durée envisagée : une semaine mais pas de date précise pour le moment (le 2e semestre a été évoqué).
Le CA souhaite que cet évènement n'est pas lieu en octobre car 2 évènements ont déjà lieu ce mois là.

  • Conférence (Free Software Foundation - FSF)

Informée de la présence d'un représentant de FSF Europe en février, Gulliver pourrait participer à l'organisation d'une conférence. Jean-Philippe fait le point avec Actux.


Trésorerie

  • Solde au 30/11/10 : 1641,58 euros
  • adhésions 2011 : 16 adhésions actuellement ; David va faire un rappel sur la liste
  • Dépenses réalisées (pas encore remboursées) : achat d'embouts et connecteurs RJ45 (40 euros)
  • Dépenses obligatoires : adhésion MAIF (env. 100 euros en janvier)
  • Dépenses acceptées :
    • achat du serveur sur prise accepté par le CA de septembre 2010 (250 euros) : pas encore effectué
    • achat d'une prince à sertir : le CA est d'accord dans la limite de 60 euros (budget prévu : 20-40 euros ; Gaëtan s'en occupe)
  • Gwen a donné des porte-étiquettes pour identifier les 3 portables


Atrtibution des mandats pour 2011

  • trésorier : Gilbert
  • responsable des formalités administratives : Jean-Philippe
  • archives : David
  • représentants au CA de la MCE : non pourvu ; il faudra le faire avant l'AG de la MCE prévue en mars 2011)


Début de réflexion sur les activités de Gulliver

  • nécessité de relancer les moments conviviaux (cf la galette du 08/01/11)
  • animations en début de permanence : le CA accepte le principe de mini-présentations mensuelles de courte durée (30-45 min). Elles devraient permettre d'attirer un autre public
  • ateliers et conférences : le CA accepte le principe de rencontre mensuelles sur des thèmes techniques ou plus “grand public”
    • sur la page Idées de présentations et d'ateliers) il faudra ajouter les 10 prochains thèmes puis déterminer des dates ; lancer un appel sur la liste gulliver@ (GwenB s'en occupe)
    • il faudrait songer à fusionner les pages SujetsLibres et SujetsLibresIdees qui prêtent à confusion
    • 2 ateliers sont déjà programmés : voir agenda en début de CR

Concernant la participation de Gulliver à la www.lacantine-rennes.net Cantine numérique rennaise, c'est à revoir en 2011 (pour le moment peu d'évènements organisés)


Améliorer notre communication interne et externe

  • GwenB propose un texte à envoyer à nos adhérents ainsi qu'aux personnes inscrites à nos listes ; Elle le soumet à la liste gulliver-ca pour avis (fait)
  • migration du wiki :
    • Etienne a indiqué sur gulliver-ca qu'il était intéressé pour rebosser sur le sujet ;
    • Gaëtan va proposer un sondage pour qu'au minimum les membres du groupe de travail (Valéérie-Emma, Etienne, Gilles, Fred et Gaëtan) refasse un point lors d'une réunion ;
    • David demande si la migration des comptes a été prévue. A priori non


Permanences

  • objet et organisation de la permanence
    • objet : vulgariser le Libre en étant pédagogique ;
    • Comment accueillir les nouveaux : faire parler la personne, lui demander ce qu'elle est venue chercher, rester centré sur le Libre et s'arrêter dès que c'est hors sujet ; avec les nouveaux et les habitués il faut être vigilant sur les aspects non libres lors des échanges.
      • que faire avec les personnes qui visiblement ne viennent pas pour le Libre ? Être plus ferme. Le fait d'organiser des min-animations au début des permanences devrait limiter la récurrence des soucis.
  • déménagement provisoire de la MCE

Les travaux d'agrandissement des bâtiments de la MCE situés 48 bd Magenta, devraient démarrer début 2012 pour une durée de 2 ans. Pendant toute leur durée, les activités de la MCE seront transférés dans les anciens locaux du groupe scolaire des Hautes Chalais situés boulevard Albert 1er Le déménagement est prévu en janvier 2012. La station de métro la plus proche est Fréville. Un grand parking est également disponible sur place.
Les locaux sont actuellement occupés par un CCAS qui devrait les libérer courant février-mars. La MCE organisera une visite des locaux pour les associations intéressées. Des travaux sont également prévus pour mieux accueillir la MCE. Les locaux sont composés principalement de salles de classes d'environ 60 m2. Internet est disponible mais il faudra vérifier les aspects techniques.


Présentation du livre « L'Astucieux Linux »

Suite aux différentes remarques effectuées sur les listes gulliver-ca et http://gulliver.eu.org/ml-archives/novembre-2010/msg00077.htmlgulliver@,|le|CA refuse que ce livre fasse l'objet d'une présentation dans le cadre des activités de Gulliver. Le texte est confus et contient des approximations et des erreurs.
Son auteur était présent lors des échanges en CA.


Miroir

achat d'un système de miroir : en stand by dans l'attente du serveur sur prise et voir ce qui peut se faire avec (à moins qu'on ne veuille seulement s'amuser avec)
en attendant on grave des cd (ceux qui tiennent la permanence vont se répartir la gravure).


Le prochain CA aura lieu le lundi 17 janvier 2011 à 20h

 
conseil_dadministration_decembre_2010.txt · Dernière modification: Le 10/01/2011 à 21:54 par migrate-to-doku     Haut de page
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