Conseil d'administration du mardi 20 juillet 2010 20h00 à la MCE


ouverture par GwenB

Ordre du jour prévu

  • Suivi des décisions du CA précédent
  • Mise à jour de la liste des administrateurs
  • Prochaines manifestations
    • Faire un résumé de nos manifs et l'envoyer en brève pour le MCE Infos
  • Points trésorerie

1209 € sur le compte, 71 € en caisse. 30 € de cotisation restant à encaisser

  • prix de la cotisation quel que soit le membre : personne morale ou physique. D'après les statuts, elle devrait être fixée dans le règlement intérieur.
    • david : personne physique : 10 € minimum, personne morale : 30 € min., dans les deux cas plus si on veut
  • Si besoin, redéfinir les règles de prêt de matériel
    • david : comme discuté sur -ca@, caution à valeur du matériel si on n'est pas membre. Gratos si on est membre.


Les présents


Les excusés

  • Vincent MAHE (pas libre ^M^M disponible ce jour là)
  • David (pas dispo tout l'été)

Compte rendu


Mise à jour de la liste des administrateurs

Pas de modification ce mois-ci.

Manifestations précédentes

  • Pique-nique libre (27 juin 2010) au Parc des Gayeulles

Une quinzaine de personnes présentes. Le beau temps était au rdv. C'était sympa !

Prochaines manifestations

  • Ille et bio (9 et 10 octobre)

page dédiée du wiki
C'est officiel, nous aurons un stand (qui s'en occupe ? Inscription sur le wiki) et nous donnerons une conférence sur Carte ouverte et Openstreetmap (Erick de la MCE nous a donné carte blanche pour parler de Carte ouverte).
Problème de la connexion Internet : Nono va prochainement rencontrer Radio Laser (locaux dans Espace Galatée)
Carte ouverte : Etienne a dit qu'il était possible de recréer un serveur local de la carte : c'est faisable, il faut juste trouver quelqu'un qui sache le faire !

  • Noyal Chatillon sur Seiche (15 et 16 octobre 2010)

page dédiée du wiki
pas de nouvelle de l'animatrice du cyberespace. SylvainCla relance par mail.
Stand autour du libre : il faut relancer pour savoir qui va s'en occupe (SylvainCs'en occupe)

  • Festival des sciences et Fête de la science

page dédiée du wiki
nous n'avons pas pu participer à la réunion du 5 juillet mais avons transmis nos besoins.
Nous aurons un stand de 4 mètres, dans la tente principale, qui sera fermée la nuit (esplanade du Général de Gaulle).
Gwen doit donner pour début août un titre et un résumé à notre stand et inscrire notre participation sur le site de la Fête de la science.

Communication

Suite à une proposition sur la liste gulliver-ca@, Matthieu se propose de rédiger un texte pour le MCE Infos. Attention aux nombre de signes.

Don Power Mac G4

Thierry a-t-il été informé de notre réponse ?
SylvainCs'en occupe.

Achat d'une sonorisation

Nono doit rencontrer des personnes qui connaisse le domaine. Affaire à suivre.

Inventaire de l'armoire de Gulliver

L'inventaire a été effectué : voir la page dédiée du wiki
Le groupe qui s'en est chargé pourrait-il faire des propositions : matériels à conserver, à jeter, à donner, à remplacer ?

Migration du wiki

Il y a eu une amorce mais le soufflé est retombé :). SylvainCrelance le dossier en répondant au dernier mail.

Archives de Gulliver

Gwen attend toujours la migration pour démarrer :)

Points trésorerie

  • État des comptes

1209 € sur le compte, 71 € en caisse. 30 € de cotisation restant à encaisser

  • Cotisation personnes morales

nous avons plus besoin de personnes actives que d'argent.
Le CA décide de fixer la cotisation des personnes morales à 20 euros minimum.

Règlement intérieur

Le CA décide de mettre en place un règlement intérieur. Il comprend pour le moment un article sur le montant des cotisations.
Il faudrait le compléter par rapport aux précédents projets : ReglementInterieurV2ParDavid, ReglementInterieurV2ParFranCois, GulliverReglementInterieurv10, GulliverReglementInterieurv11.

Communication auprès des adhérents

il faudrait mentionner dans le bulletin d'adhésion la possibilité de s'inscrire à la liste gulliver-ca.
Pour les adhérents qui donnent leur mail, le trésorier pourrait leur envoyer un mail dans lequel serait présenté Gulliver, ses activités régulières et ponctuelles, les listes de diffusion auxquelles il peut s'abonner, le site web et le mail de contact.
Le top serait un suivi personnalisé des adhérents ou du moins une information systématique auprès d'eux sur nos activités.
GwenB veut bien réfléchir sur ces questions.

Règles de prêt de matériel

Le CA décide que le prêt de matériels (GPS, portables…) appartement à Gulliver est réservé à ses adhérents.
Tout prêt est soumis au versement d'une caution dont le montant est soit le prix du matériel ou une estimation de ce coût (ex : matériel donné). Ces montants seront indiqués sur la page du wiki dédiée au prêt.
GwenB va rédiger un formulaire de prêt.

 
conseil_dadministration_juillet_2010.txt · Dernière modification: Le 30/07/2010 à 12:54 par migrate-to-doku     Haut de page
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