Le Conseil d'administration devait se tenir initialement le jeudi 21 février 2013 à 20h00, salle de réunion de la MCE, mais a été annulé faute d'un nombre d'inscrits suffisant (seul inscrit Fred LR).

Suite à cette énième annulation, une organisation via IRC a été proposée et un sondage mis en place pour choisir une date : http://papillon.lamiral.info/poll/vOL8C11361604734/

Le Conseil d'administration s'est donc tenu sur IRC, serveur freenode, canal #gulliver-ca le mardi 5 mars 2013 à partir de 20h00. Il s'est terminé vers 23h15.

• Mise à jour de la liste des administrateurs
• Répartition des mandats de trésorier-rère et de représentants au CA de la MCE
  • Frédéric Lavilotte-Rolle est candidat pour le poste de trésorier : http://gulliver.eu.org/ml-archives/janvier-2013/msg00047.html
• Bilan des manifestations passées
• Prochaines manifestations (prévues ou sollicitations)
• Florent Monnier se propose d'organiser la participation de Gulliver au Village des Sciences (et peut-être également au Festival des Sciences) en octobre 2013
• Point trésorerie
• Bilan de l'enquête (lien vers l'enquête)

• Étienne
• Gaëtan
• GwenB
• SylvainB
• Valérie-Emma
• Nono (en retard)
• Gilles (encore plus en retard)

• Jilrev

La liste établie lors du précédent CA n'a pas encore été déclarée en préfecture (c'est la tâche du trésorier mais le passage de relais n'a pas encore eu lieu, voir point suivant).
FDL n'a pas payé sa cotisation cette année et n'est pas administrateur, son éventuelle démission ne change donc pas la liste.

Rappel des tâches du (de la) trésorier(ère) :

1. réception et encaissement des inscriptions à Gulliver
2. réception et paiement des factures
3. formalités avec la banque
4. inscriptions à la liste contact@ (alias gulliver-ca)
5. bilan annuel des comptes à l'AG de décembre
6. tenue des comptes sur grisbi
7. mise à jour de la liste des membres du CA et envoi de celle-ci à la préfecture.

Fred LR est volontaire pour prendre le mandat de trésorier. Tout le CA valide cette candidature (avec gratitude).

GwenB et SylvainB re-signent (en tant que titulaire et suppléant) pour le mandat de représentant de Gulliver au CA de la MCE. Le CA les remercie également.

Depuis le dernier CA, les manifestations passées sont deux permanences thématiques, l'une sur le montage d'une expo libre et la seconde sur les outils libres de gestion du temps. Il y avait du monde (et des visiteurs) à la permanence thématique « outils libres gestion du temps ». Il n'y avait pas assez de monde pour accueillir les visiteurs (ceux pas intéressés par le thème).

• vendredi 8 mars 2013, 19h30: réunion expolibre pendant la permanence.
• jeudi 14 mars 2013 : présentation de SylvainC à la médiathèque de Vern. Lui demander s'il l'organise toujours –> Gaëtan s'en occupe.
• 21 au 23 mars : sollicitation du cybercentre de Derval pour participer à Libre en fête. –> GwenB s'occupe de leur répondre.
• samedi 23 mars 2013, 14h : Cartopartie à Ercé près Liffré
  GwenB s'occupe des annonces et de la MAJ du wiki.
• vendredi 29 mars 2013, 19h30 : permanence thématique. Pas de sujet pour l'instant.
  SylvainB propose les extensions pour Firefox et Thunderbird.
• lundi 22 avril 2013 : atelier « Gérer, étendre et rétrécir ses disques avec LVM », organisé par FDL. Lui demander s'il l'organise toujours –> Étienne s'en occupe.
• octobre 2013 Village des sciences (à confirmer) : Florent M. (blue prawn) se propose d'organiser la participation de Gulliver au Village des Sciences (et peut-être également au Festival des Sciences) en octobre 2013. Le CA est d'accord et remercie Florent pour sa proposition –> GwenB doit en discuter avec lui

Le groupe de travail Expo libre sollicite un budget de 500 euros pour l'achat de cadres photos, d'un kakemono et l'impression de flyers.
Le CA donne son accord de principe mais attend un budget plus précis de la part du groupe de travail. Les devis devront être adressés à la liste gulliver-ca et sauf réaction négative, les dépenses pourront être engagées dans la limite de 500 euros.

• Page sur l'enquête
• Lien vers l'enquête

GwenB a diffusé aux participants du CA une note avec les résultats provisoires de l'enquête. Il y a pas mal d'enseignements à en tirer.
Prochaines actions :

• GwenB corrige et met en forme sa note et la soumet au CA pour validation (se pose la question des commentaires : faut-il les expurger ?).
• diffusion des résultats sur le wiki (page complète, pas un lien vers un pdf)
• diffusion aux listes de Gulliver et à celle d'Actux
• organisation d'ici début avril d'un atelier pour présenter les résultats, tirer les conclusions de l'enquête et prendre des décisions en conséquence –> Gwen propose un sondage pour les dates.

PROCHAIN CA LE MARDI 2 AVRIL À 20H Confer conseil_dadministration_avril_2013