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conseil_dadministration_novembre_2007 [Le 15/11/2007 à 19:34] ValerieEmma modification |
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- | ====mercredi 28 novembre 2007 20h00 à la MCE (possiblement, selon les choix du nouveau CA)==== | + | ====mercredi 28 novembre 2007 20h00 à la MCE ==== |
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* mandats administrateur de liste contact et responsable du suivi des réponses sur contact\\ | * mandats administrateur de liste contact et responsable du suivi des réponses sur contact\\ | ||
* organisation de l'archivage papier de l'association (courrier, etc.)\\ | * organisation de l'archivage papier de l'association (courrier, etc.)\\ | ||
+ | * déplacement du disque dur de l'USB dans Pistache, achat d'un tournevis (cette question doit être résolue en moins de 40 secondes)\\ | ||
+ | * achat d'une clé usb pour les installations de pc sans lecteur optique lors des permanences ?\\ | ||
+ | * date des prochains CA pour l'année et réservation de la salle\\ | ||
+ | * carte de visite "Gulliver"\\ | ||
+ | * prochaines manifestations\\ | ||
+ | * système d'annonce et de responsabilité des permanences\\ | ||
* Réponses en attente\\ | * Réponses en attente\\ | ||
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===Les présents=== | ===Les présents=== | ||
- | \\ | + | * François\\ |
+ | * [[david_mentre|David]]\\ | ||
+ | * [[nono|NoNo]]\\ | ||
+ | * [[valerie_-_emma|Valerie-Emma]]\\ | ||
+ | * [[pseudo_gaetan|PseudoGaetan]] ( un peu en retard )\\ | ||
+ | * Jilrev\\ | ||
+ | * Étienne\\ | ||
+ | * lejocelyn\\ | ||
===Les excusés=== | ===Les excusés=== | ||
- | \\ | + | * Sylvain\\ |
+ | * [[gwenb|GwenB]]\\ | ||
+ | * [[arnaudf|Arnaud]]\\ | ||
+ | * [[frederic_lehobey|Frédéric L.]]\\ | ||
+ | * Gilles Lamiral (salsa)\\ | ||
+ | * Loïc\\ | ||
+ | \\ | ||
=== Compte rendu === | === Compte rendu === | ||
+ | \\ | ||
+ | * Vie interne\\ | ||
+ | * formalités administratives post-AG (renouvellement du CA, nouveaux statuts s'il y a lieu...)\\ | ||
+ | * mandat trésorier : Valérie-Emma + Étienne\\ | ||
+ | * mandat responsable des formalités administratives : Gwen et François\\ | ||
+ | |||
+ | * mandats administrateur de liste contact et responsable du suivi des réponses sur contact\\ | ||
+ | * Gilbert devient le responsable pour suivi sur contact\\ | ||
+ | * Pas de mandat pour administrateur contact, le CA validera (David prendra les demandes).\\ | ||
+ | |||
+ | * organisation de l'archivage papier de l'association (courrier, etc.)\\ | ||
+ | * Relever le courrier (lors des permanences et CA)\\ | ||
+ | * Faire un premier tri\\ | ||
+ | * Conserver les comptes-rendus MCE dans une pochette stockée dans l'armoire.\\ | ||
+ | * Communiquer sur liste-CA si courrier important\\ | ||
+ | |||
+ | * déplacement du disque dur de l'USB dans Pistache, achat d'un tournevis (cette question doit être résolue en moins de 40 secondes)\\ | ||
+ | * déplacement du disque dur de l'USB dans Pistache, oui (à faire dès qu'un moment s'y prête)\\ | ||
+ | * achat d'un tournevis, oui du CA, Gilbert se charge de trouver un tournevis multi-fonctions\\ | ||
+ | |||
+ | * achat d'une clé usb pour les installations de pc sans lecteur optique lors des permanences ?\\ | ||
+ | * Clé USB 2 Go, environ 20 euros (bonne qualité) -> Gaëtan ( fait essaye de l'apporter à la permanence du 29/11/2007 )\\ | ||
+ | |||
+ | * date des prochains CA pour l'année et réservation de la salle\\ | ||
+ | * Pages Agenda et Conseils Administrations 2008, à créer ou complèter par Gaëtan avant prochain CA\\ | ||
+ | * Jeudi 10 janvier\\ | ||
+ | * Lundi 11 février\\ | ||
+ | * Mardi 18 mars\\ | ||
+ | * Mercredi 23 avril\\ | ||
+ | * Jeudi 29 mai\\ | ||
+ | * Lundi 7 juillet\\ | ||
+ | * Mardi 12 août\\ | ||
+ | * Mercredi 17 septembre\\ | ||
+ | * Jeudi 23 octobre\\ | ||
+ | * Lundi 1 décembre\\ | ||
+ | |||
+ | * [[atelier_carte|cartes de visite "Gulliver"]]\\ | ||
+ | * Oui pour en faire une. Atelier pour définir la carte: **jeudi 20 décembre à 19 heures**\\ | ||
+ | * Annonce sur les listes Gulliver\\ | ||
+ | |||
+ | * Prochaines manifestations\\ | ||
+ | * Les [[gulliver_10_ans|10 ans de Gulliver]]\\ | ||
+ | * dernier trimestre\\ | ||
+ | * conférences, démo\\ | ||
+ | * Fête du libre\\ | ||
+ | * mars\\ | ||
+ | * Qui s'y colle, appel à bonne volonté\\ | ||
+ | * [[culture_bio|Culture Bio]] (Guichen)\\ | ||
+ | * premier trimestre en 2 dates (en attente de renseignements complémentaires)\\ | ||
+ | * installation-démo et conférence\\ | ||
+ | * 2 à 4 personnes\\ | ||
+ | * Ille et Bio\\ | ||
+ | * octobre\\ | ||
+ | * Gilbert gère, si pas de conférence => 90, donc à réfléchir et négocier\\ | ||
+ | * Vitré (date non arrêtée)\\ | ||
+ | * Contact suivi par François et Gaëtan\\ | ||
+ | |||
+ | * système d'annonce et de responsabilité des permanences\\ | ||
+ | * Annonce de la permanence est notée dans le wiki pour tous les vendredis, pointeur vers la page Agenda\\ | ||
+ | * Les annonces pour Agenda du libre & [[gulliver_-_annonce|Gulliver-Annonce]] => le script François, François s'en occupe.\\ | ||
+ | * Si annulation -> poster sur [[gulliver_-annonce|Gulliver-annonce]]\\ | ||
+ | * Le responsable d'ouverture de la permanence se note sur le wiki sur la page [[respons_perma_mce20072008|Responsables Permanences]] (et signale ainsi qu'il a la clé)\\ | ||
+ | * Les absents (habitués à venir) se notent rayés sur cette page (facilite la gestion des disponibilités)\\ | ||
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+ | * Réponses en attente\\ | ||
+ | * Quelle réponse à Laurent MORICE qui cherche à acheter des écrans SUN ?\\ | ||
+ | * David fait la réponse. Gulliver ne dispose pas d'écran SUN.\\ | ||
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+ | * Quelle réponse à la demande de retrait des archives de la liste de :\\ | ||
+ | * T. L. ?\\ | ||
+ | * Le CA vote non, pas de justification convaincante, pas de données sensibles. (David s'en occupe. Fait le 2008-02-14)\\ | ||
+ | * F. F. ?\\ | ||
+ | * Le CA est pour l'anonymisation des coordonnées (personnelles) de F.F. dans le message concerné. (David s'en occupe)\\ | ||
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+ | * De manière générale, comment réagir à l'archivage par Google ? [[est_-ce|Est-ce]] qu'on en est responsable ?\\ | ||
+ | * Gulliver est «pour» conserver un archivage. L'archivage de la liste est un outil pour Gulliver.\\ | ||
+ | * De manière générale si la réponse à une demande d'anonymisation est simple elle pourra se faire sans l'aval du CA. Les réponses au cas par cas restent envisageables (mais il faut penser à soulager le CA dans la mesure du possible).\\ | ||
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+ | * Comment gérer les contact@ ? Quel outil technique ?\\ | ||
+ | * Gérer les mails arrivants sur contact avec quel outil ? Pour l'instant pas d'outil, pas de rappel automatique.\\ | ||
+ | * Soucis de filtrage de spam pour les modérateurs, pas de solution idéale pour le moment, on fait au mieux.\\ | ||
+ | * -contact = -ca ? ne parait pas judicieux, certains messages n'ont pas d'intérêt pour l'asso en général mais surtout le CA souhaite contrôler la liste des personnes s'exprimant publiquement au nom de gulliver sur -contact (l'inscription sur -contact sera validée en CA)\\ | ||
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+ | * [[week_-end|Week-end]] autour du libre à Kerplouz - Question de l'implication de Gulliver dans ILO en général.\\ | ||
+ | * Contact suivi par Gwen et Gaëtan, Kerplouz à Auray (Morbihan)\\ | ||
+ | * ILO Étienne a le mandat (pour 1 an) |