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mercredi 28 novembre 2007 20h00 à la MCE


Ordre du jour prévu

  • Vie interne
    • formalités administratives post-AG (renouvellement du CA, nouveaux statuts s'il y a lieu…)
      • mandat trésorier
      • mandat responsable des formalités administratives
    • mandats administrateur de liste contact et responsable du suivi des réponses sur contact
    • organisation de l'archivage papier de l'association (courrier, etc.)
    • déplacement du disque dur de l'USB dans Pistache, achat d'un tournevis (cette question doit être résolue en moins de 40 secondes)
    • achat d'une clé usb pour les installations de pc sans lecteur optique lors des permanences ?
    • date des prochains CA pour l'année et réservation de la salle
    • carte de visite “Gulliver”
    • prochaines manifestations
    • système d'annonce et de responsabilité des permanences
  • Réponses en attente
    • Quelle réponse à Laurent MORICE qui cherche à acheter des écrans SUN ?
    • Quelle réponse à la demande de retrait des archives de la liste de :
      • T. L. ?
      • F. F. ?
      • de manière générale, comment réagir à l'archivage par Google ? Est-ce qu'on en est responsable ?
    • Comment gérer les contact@ ? Quel outil technique ?
    • Week-end autour du libre à Kerplouz - Question de l'implication de Gulliver dans ILO en général.


Les présents

Les excusés


Compte rendu


  • Vie interne
    • formalités administratives post-AG (renouvellement du CA, nouveaux statuts s'il y a lieu…)
      • mandat trésorier : Valérie-Emma + Étienne
      • mandat responsable des formalités administratives : Gwen et François
  • mandats administrateur de liste contact et responsable du suivi des réponses sur contact
    • Gilbert devient le responsable pour suivi sur contact
    • Pas de mandat pour administrateur contact, le CA validera (David prendra les demandes).
  • organisation de l'archivage papier de l'association (courrier, etc.)
    • Relever le courrier (lors des permanences et CA)
    • Faire un premier tri
    • Conserver les comptes-rendus MCE dans une pochette stockée dans l'armoire.
    • Communiquer sur liste-CA si courrier important
  • déplacement du disque dur de l'USB dans Pistache, achat d'un tournevis (cette question doit être résolue en moins de 40 secondes)
    • déplacement du disque dur de l'USB dans Pistache, oui (à faire dès qu'un moment s'y prête)
    • achat d'un tournevis, oui du CA, Gilbert se charge de trouver un tournevis multi-fonctions
  • achat d'une clé usb pour les installations de pc sans lecteur optique lors des permanences ?
    • Clé USB 2 Go, environ 20 euros (bonne qualité) → Gaëtan ( fait essaye de l'apporter à la permanence du 29/11/2007 )
  • date des prochains CA pour l'année et réservation de la salle
    • Pages Agenda et Conseils Administrations 2008, à créer ou complèter par Gaëtan avant prochain CA
      • Jeudi 10 janvier
      • Lundi 11 février
      • Mardi 18 mars
      • Mercredi 23 avril
      • Jeudi 29 mai
      • Lundi 7 juillet
      • Mardi 12 août
      • Mercredi 17 septembre
      • Jeudi 23 octobre
      • Lundi 1 décembre
    • Oui pour en faire une. Atelier pour définir la carte: jeudi 20 décembre à 19 heures
    • Annonce sur les listes Gulliver
  • Prochaines manifestations
      • dernier trimestre
      • conférences, démo
    • Fête du libre
      • mars
      • Qui s'y colle, appel à bonne volonté
    • Culture Bio (Guichen)
      • premier trimestre en 2 dates (en attente de renseignements complémentaires)
      • installation-démo et conférence
      • 2 à 4 personnes
    • Ille et Bio
      • octobre
      • Gilbert gère, si pas de conférence ⇒ 90€, donc à réfléchir et négocier
    • Vitré (date non arrêtée)
      • Contact suivi par François et Gaëtan
  • système d'annonce et de responsabilité des permanences
    • Annonce de la permanence est notée dans le wiki pour tous les vendredis, pointeur vers la page Agenda
    • Les annonces pour Agenda du libre & Gulliver-Annonce ⇒ le script François, François s'en occupe.
      • Si annulation → poster sur Gulliver-annonce
      • Le responsable d'ouverture de la permanence se note sur le wiki sur la page Responsables Permanences (et signale ainsi qu'il a la clé)
      • Les absents (habitués à venir) se notent rayés sur cette page (facilite la gestion des disponibilités)
  • Réponses en attente
    • Quelle réponse à Laurent MORICE qui cherche à acheter des écrans SUN ?
      • David fait la réponse. Gulliver ne dispose pas d'écran SUN.
  • Quelle réponse à la demande de retrait des archives de la liste de :
    • T. L. ?
      • Le CA vote non, pas de justification convaincante, pas de données sensibles. (David s'en occupe)
    • F. F. ?
      • Le CA est pour l'anonymisation des coordonnées (personnelles) de F.F. dans le message concerné. (David s'en occupe)
  • De manière générale, comment réagir à l'archivage par Google ? Est-ce qu'on en est responsable ?
    • Gulliver est «pour» conserver un archivage. L'archivage de la liste est un outil pour Gulliver.
    • De manière générale si la réponse à une demande d'anonymisation est simple elle pourra se faire sans l'aval du CA. Les réponses au cas par cas restent envisageables (mais il faut penser à soulager le CA dans la mesure du possible).
  • Comment gérer les contact@ ? Quel outil technique ?
    • Gérer les mails arrivants sur contact avec quel outil ? Pour l'instant pas d'outil, pas de rappel automatique.
    • Soucis de filtrage de spam pour les modérateurs, pas de solution idéale pour le moment, on fait au mieux.
    • -contact = -ca ? ne parait pas judicieux, certains messages n'ont pas d'intérêt pour l'asso en général mais surtout le CA souhaite contrôler la liste des personnes s'exprimant publiquement au nom de gulliver sur -contact (l'inscription sur -contact sera validée en CA)
  • Week-end autour du libre à Kerplouz - Question de l'implication de Gulliver dans ILO en général.
    • Contact suivi par Gwen et Gaëtan, Kerplouz à Auray (Morbihan)
    • ILO Étienne a le mandat (pour 1 an)
 
conseil_dadministration_novembre_2007.1196452212.txt.gz · Dernière modification: Le 13/02/2012 à 21:07 (modification externe)     Haut de page
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