• Mise à jour de la liste des administrateurs
  
• Proposition : achat d'une clé 3G
  • Nos présentations à Ille-et-Bio ont souffert d'une absence de connexion à Internet. La connexion par wifi proposée par les organisateurs fonctionnait très mal et était saturée. Difficile de présenter Openstreetmap ou Framasoft sans accès à Internet ! L'absence de connexion à Internet semble être un problème récurrent lors des manifestations auxquelles nous participons.
  • Proposition : achat d'une clé 3G (ou d'un dispositif équivalent) pour que nous puissions disposer d'une connexion à Internet sur les différentes manifestations auxquels nous participons. Gaëtan semble satisfait des offres de Bouygtélécom.
  • De plus, avec des équipements comme celui-ci, nous pourrons partager la connexion 3g entre plusieurs ordinateurs.

• Rémunération/défraiement des bénévoles (cf mail de GwenB du 06/08 sur gulliver-ca@) : GwenB intervient à à Martigné Ferchaud (50 km de Rennes) les 8 et 22 septembre dans le cadre d'une intiation à OSM + 1 cartoparty. La bibliothèque municipale qui participe au projet de cartoparty, lui a offert cet été 2 places pour un spectacle dans la commune, d'une valeur totale de 30 euros (GwenB les a utilisées). Gulliver n'acceptant pas que ses bénévoles soient rémunérés, GwenB propose de reverser à Gulliver la valeur des 2 billets soit 2×15 euros afin que la somme soit utilisée pour rembourser les frais de déplacements des bénévoles qui iront là-bas.
  • (Normal des bénévoles ne doivent pas être rémunérés dans une asso, sinon,ils sont considérés comme salariés, mais ils peuvent être défrayés : Patrice)

• Poursuite des soirées Guligeeks : quel bilan plus d'un an après la décision du CA de mettre ce rdv mensuel en place ?
  • GwenB : bilan négatif, confusion avec la permanence, défaut de communication ⇒ je propose d'arrêter.

• Bilan manifestations passées
  
• Prochaines manifestations (prévues ou sollicitations)
  
• Préparation de l'Assemblée générale
  
  • page de préparation sur le wiki
  • projet d'enquête auprès de nos sympathisants
• Point trésorerie
  

• GwenB
  
• Jilrev
• david
• BenoitM
• Gaëtan
• Pierre

• SylvainB

• La prochaine MAJ sera faite à la prochaine AG car le CA sera alors dissout.
  

• Le CA décide de reporter cet achat à la prochaine réunion du CA : cela dépendra des discussions lors de l'AG (quelles activités dans les prochains mois ?)

Le CA décide de défrayer les membres qui le demandent à compter d'aujourd'hui pour les prochains événements. Le CA examinera les demandes au cas par cas. La base de remboursement se fera sur le barème kilométrique des impôts barème 2012 et sur présentation d'une déclaration sur l'honneur. Dans la mesure du possible, demander à la structure qui nous sollicite si elle peut nous défrayer.

Il y a une confusion entre la permanence et les soirées gulligeeks. Le CA décide de l'abandon de ce type de soirée. Benoît nous rappelle que lors du CA du 16 décembre 2010 nous avions accepter le principe de mini-présentations mensuelles en début de permanence. Cela a fonctionné 2 ou 3 fois et puis personne n'a poursuivi. Il faudra évoquer ce point lors de l'AG.

• 35 adhésions
• 1428,34 € en banque si on prend en compte :
  • un chèque de 87,51 € émis au mois de Mai qui doit être prochainement retiré (d.),
  • un dépôt en liquide de 35,00 € que je dois faire (2 adhésions remises par Gaëtan).

• 10-15 personnes
• très bonne implication de la bibliothèque

• intervention sur le Libre par SylvainC le 30 septembre
  • 5 ou 6 personnes suivant les moments mais sans compter le passage : des gens s'arrêtent, regardent, repartent, reviennent.
  • le jour (un dimanche), le beau temps et une mauvaise communication n'ont pas facilité les choses.
  • Un dimanche aux heures des repas, avec un beau soleil et avec communication douteuse, il ne fallait pas espérer mieux (la communication sur les journaux locaux

• présentation Carte ouverte et OSM par GwenB et Éric Zilliok (MCE) le 2 octobre
  • Une dizaine de personnes en moyenne y ont assisté (dont Bernadette Kessler Responsable du Service Innovation Numérique de Rennes Métropole). En raison de la configuration de l'espace, les visiteurs vont et viennent en papillonnant d'un lieu à l'autre.
  • Les questions ont porté sur la gratuité, le contrôle des données et la réutilisation possible pour un usage commercial (étonnement du participant).
  • Dès le lendemain un article à été publié sur le Mag de la Cantine
  • Une bonne partie de la conf a été enregistrée par une webradio, Neweez (?)

• Page dédiée
  
• un flux régulier mais pas d'étranglement. Nous n'étions pas à la même place que d'habitude (du coup la connexion internet était quasi inexistante mais on avait plus chaud !)
• samedi : 2 bénévoles le matin, 5 l'apm ; 5 le dimanche matin, 6 l'apm
• on n'a jamais pu connecter la borne de musique au wifi !
• Gaëtan trouve que de plus en plus de gens connaissent les logiciels libres
• globalement il y a eu beaucoup moins de visiteurs au salon (12000 visiteurs payants soit 40% en moins)
• la prochaine édition aura les 12 et 13 octobre 2013

• Page dédiée
• 4 bénévoles le samedi apm et 2 le dimanche apm (c'est trop juste)
• très bonne fréquentation (plus de 200 flyers sur les logiciels scientifiques distribués)
• gros succès pour OpenStreetMap
• la réunion bilan a lieu le 22 janvier aux Champs libres (GwenB n'est pas dispo)

• projet porté par la médiathèque de Betton (cf mail sur gulliver-ca@ des 26/04/ et 07/07/12)
• GwenB et David on déjà rencontré 2 personnes en mai dernier. Le projet est reporté en 2013.
• Gwen s'en occupe, David ne sera finalement pas dispo.
• pour l'instant en attente d'une reprise de contact (le dernier mail date de juillet 2012)

• prévue en mars 2013
• GwenB et Nono (?) suivent le dossier

• Page dédiée
• Gilbert s'occupe du bilan financier et des convocations
• David s'occupe du bilan moral
• Le CA apporte des modifications à l'enquête. Celle-ci sera mise en ligne à l'aide du logiciel LimeSurvey et l'adresse sera envoyée sur les listes de diffusion de Gulliver et d'Actux, ainsi que sur le site web de l'asso. Il n'y aura pas d'enquête papier. LimeSurvey enregistre les réponses, les traitent afin de fournir des statistiques.
• Programme de l'AG :
  • 14h à 15h : accueil, démos de logiciels et d'œuvres libres, dégustation de gâteaux libres
  • 15h-16h30: Assemblée Générale (bilan moral et financier, vote des bilans, dissolution et constitution du conseil d'administration)
  • 17h-19h: discussions sur le projet de Gulliver, résultats de l'enquête auprès de nos sympathisants
  • 19H: Repas en ville