Conseil d'administration ce vendredi 30 Septembre 2011 à 20h00 salle de réunion de la MCE


Ordre du jour prévu

  • Mise à jour de la liste des administrateurs
  • Prochaines manifestations (prévues ou sollicitations) Ile et Bio, Vern sur Seiche
  • Points trésorerie
  • Déplacement de la date de l'Assemblée Générale (Texou): le 19 novembre, se tient en parallèle 1 événement assez gros, les JDLL à Lyon. Il mobilise pas mal de monde, dont moi. Je soumets donc à votre avis l'idée de décaler l'AG au 5 novembre. Ça a peu de conséquences et ça attirerait peut-être ceux qui iront aux JDLL le 19 (les passionnés débianeux par exemple, ou OSM).
  • Modifier la façon dont sont fixées les dates des Conseils d’Administration (SylvainB).
    • Pourquoi ? Il devient fréquent d’annuler un CA car trop peu de personnes peuvent s’y rendre.
    • Situation actuelle : nous fixons à l’avance le jour du CA.
    • Situation proposée : nous fixons à l’avance la semaine du CA ; et, dans les deux semaines qui précèdent, nous décidons par sondage de la date (dans la semaine en question).
    • Inconvénient de cette proposition : la date du CA est connue plus tardivement.
    • Avantages de cette proposition : pas de CA annulé faute de participant, et plus de monde aux CA.
  • Nous avons reçu une proposition de rendez-vous cartographique en novembre :
    • le samedi 5 novembre après-midi à Coësmes (au sud-est de Janzé)
    • le samedi 26 novembre après-midi à Mondevert (à l’est de Vitré)

On nous demande un coup de main pour :

  • par une présentation d’Open Street Map
  • par votre présence (soutien technique, matériel…)

Qui serait partant ?

Réparation switch

Les présents

Les excusés

Compte rendu


Mise à jour de la liste des administrateurs

Frédéric LR intègre le CA. Bienvenue à lui !
Il a bien transmis à GwenB les informations nécessaires pour la déclaration en préfecture.

Trésorerie

aucun mouvement depuis juillet (cf CA de juillet 2011)

Fixation des dates des CA

Après discussion, il est décidé de maintenir le fonctionnement actuel, plus simple d'un de vue logistique : salle de réunion réservée plusieurs mois à l'avance, calendrier diffusée à l'avance. C'est surtout l'été et pendant les vacances qu'il y a un risque d'annulation.

Prochaines manifestations

  • Ille et Bio, 8 et 9 octobre à Guichen

Le stand coûte 146 euros mais Ille et bio nous en fait cadeau ! Cette année nous n'avons pas de contrepartie à ce stand malgré nos propositions.
Nous avons besoin de bénévoles pour tenir le stand quelques heures entre 10h à 19h : pensez à vous inscrire sur la page dédiée du wiki pour faciliter l'organisation !
Du covoiturage est possible à partir de Rennes.

  • Conférence sur OSM 11 octobre 2011 à Pont Pean

Cette conférence assurée par Nono est organisée dans le cadre du Festival des sciences (dossier suivi par GwenB)
Consulter la page dédiée du wiki

  • Village des sciences 15 et 16 octobre à Rennes

Manifestation annuelle organisée dans le cadre du Fête de la science : Gulliver tient un stand de présentation de logiciels libres scientifiques : astronomie, cartographie, …
GwenB propose d'organiser une réunion de préparation afin que les personnes présentes sur le stand connaissent un minimum les logiciels présentés.
Nous avons besoin de bénévoles pour tenir le stand quelques heures entre 14h à 19h : pensez à vous inscrire sur la page dédiée du wiki pour faciliter l'organisation !

  • Vern sur Seiche 2012

Cette événement proposé par Gulliver se déroulerait sur une semaine en mai 2012.
Consulter la page dédiée du wiki
Une réunion de préparation s'est déroulée le 15 septembre et a réuni 4-5 Gullivériens. Nous avons depuis plusieurs mois proposé le programme suivant :
- Organisation d'un concert de musique libre (artiste, sonorisation, communication, etc.)
- Diffusion d'un documentaire dans la semaine, animation d'un débat à la suite du film
- Stands de démonstration le samedi
- Proposition de conférences / présentation de 20 / 30 minutes
Nous attendons une réponse officielle de la ville Vern. Le concert nécessite la présence d'un technicien ERP (pose des pbs de budget).

  • Cartopartie, 5 novembre après-midi à Coësmes (au sud-est de Janzé)

Nous avons été sollicités dans le cadre du Mois du Multimédia du Pays de Vitré - Porte de Bretagne.
Quelques personnes se sont manifestées pour y participer. Mais si d'autres sont intéressés, n'hésitez pas !
Il faudrait désormais répondre de manière officielle.

  • Assemblée générale de Gulliver, 19 novembre à Rennes

Après discussion, l'AG est maintenue au 19 novembre.
Répartition des tâches :

  • Bilan financier : Gilbert
  • Bilan moral : GwenB et SylvainB
  • envoi des convocations et invitation : Etienne

Proposition de démonstrations : le mode kiosque de XFCE (Gaëtan)

  • Cartopartie, 26 novembre après-midi à Mondevert (à l’est de Vitré)

Nous avons été sollicités dans le cadre du Mois du Multimédia du Pays de Vitré - Porte de Bretagne.
Quelques personnes se sont manifestées pour y participer. Mais si d'autres sont intéressés, n'hésitez pas !
Il faudrait désormais répondre de manière officielle.

Réparation du switch

L'alimentation du gros switch est morte. Pierre la remplac&e parune alimentation de PC mais c'est un peu gros et celle-ci siffle ce qui est très gênant pour les oreilles sensibles.
Il est proposé de la remplacer par une alimentation micro ATX : Gaëtan se renseigne pour en trouver une

 
conseil_dadministration_septembre_2011.txt · Dernière modification: Le 02/10/2011 à 23:55 par migrate-to-doku     Haut de page
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