Conseil d'administration du Mercredi 19 Septembre 2012 à 20h00 salle de réunion de la MCE


Ordre du jour


  • Bilan manifestations passées
  • Prochaines manifestations (prévues ou sollicitations) :
    • cartoparty Martigné Ferchaud
    • Fête de la science (mi octobre) : où en est-on dans la préparation et la mobilisation des troupes ?
    • salon Ille et bio (mi octobre) : où en est-on dans la préparation et la mobilisation des troupes ?
    • prévoir prochaine AG
  • Point trésorerie
  • Rémunération/défraiement des bénévoles (cf mail de GwenB du 06/08 sur gulliver-ca@) : GwenB intervient à à Martigné Ferchaud (50 km de Rennes) les 8 et 22 septembre dans le cadre d'une intiation à OSM + 1 cartoparty. La bibliothèque municipale qui participe au projet de cartoparty, lui a offert cet été 2 places pour un spectacle dans la commune, d'une valeur totale de 30 euros (GwenB les a utilisées). Gulliver n'acceptant pas que ses bénévoles soient rémunérés, GwenB propose de reverser à Gulliver la valeur des 2 billets soit 2×15 euros afin que la somme soit utilisée pour rembourser les frais de déplacements des bénévoles qui iront là-bas.

(Normal des bénévoles ne doivent pas être rémunérés dans une asso, sinon,ils sont considérés comme salariés, mais ils peuvent être défrayés : Patrice)

  • Poursuite des soirées Guligeeks : quel bilan plus d'un an après la décision du CA de mettre ce rdv mensuel en place ? GwenB : bilan négatif, confusion avec la permanence, défaut de communication ⇒ je propose d'arrêter.

Les présents

  • GwenB (se charge d'ouvrir)
  • Patrice
  • Vincent

Les excusés

Compte rendu


Mise à jour des administrateurs

RAS

Bilan des manifestations passées

  • initiation JOSM à Martigné-Ferchaud, par Gwen, le 8 sept

Gros succès (10 pers.), énorme intérêt

rançon du succès : il aurait fallu être 2...
  • Patrice nous relate le succès de son stand “Jeux Libres” dans d'une soirée “Jeux Vidéos” inter-espaces jeunes à St Jacques de la Lande, le 10 juillet

Prochaines manifestations

  • exposé de Sylvain à VivaCité ssur le Libre
  • exposé de Gwen à VivaCité le 2 oct sur OSM et la Carte OuVerte avec Eric Zilliox (MCE)
  • participation de Gulliver à Ille & Bio les 13 et 14 oct à Guichen
  • participation à la Fête de la Science les 13 et 14 oct à Cesson.Achat d'un nouvel ordi : il était prévu pour ce stand ⇒ qu'est-ce qu'on fait ??
  • A.G. Gulliver : ouvrir un sondage Papillon pour choisir une date (un samedi fin nov/début déc). Salle et vidéo-proj MCE libres.

Autres points

  • quelle politique pour les frais ? Gwen propose que Gulliver rembourse les déplacements, compte-tenu des finances actuelles. point à mettre à l'ordre du jour du prochain CA
  • maintien ou non des soirées GulliGeeks ? report au prochain CA
 
conseil_dadministration_septembre_2012.txt · Dernière modification: Le 19/09/2012 à 21:38 par david_mentre     Haut de page
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