Déménagement de la MCE et de Gulliver
En raison de travaux d'agrandissement qui démarreront début 2012, la MCE et les associations qui la composent doivent déménager dans des locaux provisoires situés dans les anciens locaux de l'école des Hautes-Chalais :
81 boulevard Albert 1er - 35000 Rennes
02 99 30 35 50 (même n° de tél.)
La durée des travaux sera d'au moins 2 ans.
http://cartosm.eu/map?lon=-1.6793525218289&lat=48.089281494832&zoom=15&width=400&height=350&mark=true&nav=true&pan=true&zb=bar&style=default&icon=down
http://www.openstreetmap.org/?mlat=48.089281494832&mlon=-1.6793525218289&zoom=15&layers=M
Durée du déménagement
Compte tenu des volumes, le déménagement s'étalera du lundi 30 janvier au vendredi 10 février :
les caves et réserves notamment seront probablement déménagées la semaine suivante ainsi que le Crée.
Durant cette semaine, la Mce sera fermée au public et il faut éviter d'organiser toute réunion ou manifestation qui solliciterait l'accueil de la Mce.
Le transfert du téléphone se ferait plutôt en fin de semaine : la Mce sera injoignable pendant 2 jours.
Le service de la Ville de Rennes doit assurer notre déménagement
La première semaine l'ensemble de l'équipe de la MCE sera mobilisée, et la deuxième semaine, la moitié de l'équipe .
Dates du déménagement
- du lundi 30 janvier au vendredi 10 février
- les 14 et 15 février pour le Crée.
Modalités du déménagement
Les cartons devront donc être terminés au plus tard le vendredi 27 janvier.
Chaque association est responsable de la mise en carton de tous ses documents.
- Les cartons + scotch seront fournis par la ville début janvier (et peut-être avant si possible). Le chiffre de 500 cartons a été annoncé.
- la Mce fournira les boites pour boites archives ( 5 boites par boite : nombre à évaluer)
- tous les documents et objets devront être mis en cartons : chaque association est responsable de ses affaires
- les cartons devront être prêts au 1er jour du déménagement
- chaque carton sera identifié et portera le numéro de la salle de destination
- toutes les armoires, bureaux et autres étagères ou caissons devront être vidés
- les étagères ne seront pas démontées
- la ville se charge de déposer les tableaux muraux (qui devront être étiquetés)
- les micro-ordinateurs et autres appareils seront étiquetés ” fragile”
- les plantes vertes seront rassemblées.
Déroulement
En principe, le déménagement :
- commencera par les locaux de l'étage
- suivi des bureaux des services Mce et Bretagne vivante et de la salle de réunion
- suivi de l'accueil
- et pour finir, les caves (semaine suivante sans doute).
Préparation au sein de Gulliver
- Gulliver sera dans le bureau E11, à l'étage.
- Gulliver n'a plus de matériel dans la cave de la MCE.
http://www.linux-france.org/depot/2012_02_12/pOhx4i/porte_laterale.jpg