Agrandissement de la MCE : enquête auprès des associations adhérentes

Réponse collective envoyée le 14 mars 2013.

Élaboration de la réponse ci-dessous pour mémoire :

Enquête réalisée en mars 2013.

Depuis plus d'un an, les anciens locaux de la MCE situés bd Magenta à Rennes sont en cours de rénovation et un nouveau bâtiment est en cours de construction. À terme, la MCE sera beaucoup plus grande et offrira ainsi de nouveaux services aux habitants ainsi qu'aux associations adhérentes de la MCE à l'instar de Gulliver.

Dans ce cadre, la MCE nous sollicite pour répondre à une enquête relative à la future MCE. Gulliver doit se prononcer sur ses attentes et son éventuelle implication :

• En quoi cette nouvelle Mce va-t-elle changer des choses dans le fonctionnement et les activités de notre association ? Et dans l'organisation collective de la Mce ?
• Quelles sont les besoins et attentes de notre association vis-à-vis du futur bâtiment ?
• Comment notre association perçoit-elle la Mce de demain ? Et comment souhaite-t-elle s'impliquer dans sa gestion et/ou son développement ?

L'analyse des réponses permettra d'orienter les choix de gestion et de projets à venir de la MCE. Présentée lors de l'assemblée générale annuelle du mardi 26 mars 2013, elle sera l'occasion d'en débattre et de faire des propositions.

La Mce doit ré-emménager dans ses locaux du 48 boulevard Magenta en novembre prochain. Ces locaux, rénovés et agrandis, peuvent – ou vont - entraîner une évolution de nos pratiques et modes de fonctionnement, à différents niveaux :

1. Moyens matériels mis à disposition : bureaux partagés ou non (quels critères ?), équipements et matériels collectifs, mobilier…
2. Pour votre association : développement éventuel de nouvelles activités au sein de la Mce : expositions, animations, organisation de manifestations, réunions et conférences…
3. Nouveaux projets collectifs : développement du centre de documentation, gestion du jardin et des espaces verts, programme concerté d’animations (expo, conférences, animations…)
4. Nouveaux services potentiels : nouveaux horaires et jours d’ouverture au public ; mise à disposition de moyens, de personnel ; aide à l’embauche et à la gestion de personnel, aide au montage et suivi de projets…
5. Nouvelle communication : nouveaux supports, nouveaux messages… ou les 10 bonnes raisons de venir à la Mce
6. Gouvernance : quelle implication de chaque association pour gérer la Mce du futur ?

Cette enquête vise à mesurer les attentes des associations adhérentes.

Les résultats seront présentés à l’Assemblée générale du 26 mars prochain et serviront de base à l’élaboration du futur règlement intérieur de la Mce. C’est pourquoi la participation de chaque association apparaît indispensable.

Rappel situation actuelle : le partage de bureaux est le principe de base. Seule dérogation : quand une association a 1 ou plusieurs salariés qui travaillent dans les locaux de la Mce (l’association ne disposant pas d’autres locaux sur la Ville de Rennes), un bureau non partagé est attribué dans la mesure du possible. Cependant, l’hébergement des associations n’est pas inscrit dans les objectifs statutaires de la Mce et en cas de manque de place, les associations ne peuvent faire valoir un “droit d’hébergement”, qu’il s’agisse :

• de nouvelles associations adhérentes
• ou d’associations adhérentes de plus ou moins longue date qui embauchent de nouveaux salariés.

Allez à la 112 si pas concerné

si non, pourquoi ? Comment souhaitez-vous voir évoluer les choses ?

 GwenB : actuellement le bureau partagé est utilisé uniquement pour stocker notre matériel
 informatique et électrique (ordinateurs, portables, écrans, câbles, rallonges, …), du matériel 
 de communication (bâche), des grandes cartes OSM ainsi qu'un peu de documentation. 
 Il serait préférable que Gulliver dispose au moins d'une armoire de stockage dans l'une des 
 salles de réunion. 
 Cela faciliterait l'organisation des permanences hebdomadaires (pas de matériel à transporter 
 d'un étage à l'autre en début et fin de réunion). 
 Néanmoins, il peut arriver qu'une partie de nos affaires ne puissent être rangées dans 
 l'armoire car trop volumineuses.
 
 V-E : préciser que le « non » n'est pas lié au caractère partagé, cela ne nous pose pas
 problème (au contraire) puisque nous n'utilisons que très peu le bureau en dehors de son
 armoire de stockage.
 

si oui, lesquels ?

 GwenB : je n'ai pas d'avis sur la question
 
 V-E : idem

Plusieurs choix possibles

 GwenB : pas d'accord pour louer/financer des places de parking
 
 ChristopheG : Entre les places vélos et le local de la cantine, il y a un parking réservé 
 Champs Libres. 
 Voir s'il n'est pas possible d'avoir une carte d'accès utilisable au moins le vendredi soir 
 (et peut-être d'autres soirs en cas de besoin). Ce parking doit probablement être inutilisé le 
 soir.
 
 NoNo : comme Gwen, Gulliver ne peut pas se permettre financièrement. Pour la remarque de 
 Christophe, je n'y crois pas trop.
 
 V-E : NON aux deux questions. Autre : nous souhaitons que le parking vélo soit maintenu, dans 
 la mesure du possible.
 
 Jilrev : Pas d'accord pour payer des parkings  Prévoir un parc à vélo extérieur en plus du local vélo.
 
 Gilles : Acheter plutôt des antivols de compétition (en cas d'oubli ou comme renfort) 
 et une charrette à vélo (pour le transport de marchandises).

 GwenB : je manque d'éléments pour répondre (quel coût cela induit-il ?)
 
 ChristopheG : je ne vois pas de lien entre Korrigo et MCE. 
 Éventuellement pour les employés MCE, je trouve que ça peut avoir un sens 
 car c'est un trajet régulier dont le but dessert la MCE mais
 ce qui est pratiqué là où j'ai travaillé, c'est plutôt 50% du prix financé par l'organisme.
 
 GillesL : 
 Oui à 100% pour les bénévoles membres du Bureau, à condition que le double de ce montant 
 soit aussi versé à ceux qui viennent à vélo ou à pied;
 c'est pour payer l'entretien du vélo, les gilets fluo, l'imper, la polaire, le slip chauffant.
 Non pour les salariés, hormis les 50% légalement obligatoires.

 V-E : comme GwenB, je manque d'éléments pour répondre : quel coût, quel pourcentage de la 
 carte serait pris en compte, quelle est la fréquence des réunions du bureau ?
 
 Jilrev ????
 

Rappel situation actuelle : à l’origine, chaque association équipait son bureau, qu’il soit ou non partagé. Au fil du temps, afin d’optimiser l’espace et d’harmoniser au mieux l’aménagement des bureaux, la Mce a pris en charge l’essentiel de l’équipement mobilier des bureaux associatifs. Les associations restent cependant libres d’apporter leur propre mobilier ; par ailleurs, elles conservent la charge des achats de petit matériel (ex : poste téléphonique).

si non, pourquoi ? Comment souhaitez-vous voir évoluer les choses ?

 GwenB : perso cela me convient.
 
 V-E : oui.
 
 Jilrev : ok

si oui, lesquels ?

 GwenB : je ne pense pas.
 
 V-E : je ne pense pas non plus.
 
 Jilrev : même chose

 GwenB : pas d'accord.
 
 GillesL : Pourquoi pas. Je vois plutôt la salle de réunion équipée de deux postes en libre 
 service, un sous Linux, un sous Windows, avec que du libre (sauf la base Win et le matos) et 
 une invitation aux Framakey.
           Le tout maintenu sur place tranquillement par Gulliver tous les vendredis,
           un cahier de doléances attaché au poste.
           Aucune garantie d'intervention en dehors des vendredis,
           aucune garantie de sauvegarde ou de responsabilité de la part de Gulliver.

 V-E : pour les bureaux : NON. Pour la proposition de Gilles, pourquoi pas ?
 
 Jilrev : Non pas dans les bureaux
              

 GwenB : il n'est pas possible de réserver en ligne, c'est dommage. 
 Les grandes tables ne sont finalement pas très solides (roues cassées) mais sinon ça va.

 V-E : la possibilité de voir maintenant en ligne les réservations de la salle de réunion est un 
 plus. Il faut maintenant envisager la réservation en ligne, comme le dit GwenB.
 
 Jilrev : J'abonde pour une réservation en ligne
 

Les matériels collectifs mis à disposition * Pour chacun des matériels suivants actuellement mis à disposition des associations par la Mce, merci d’indiquer si vous l’utilisez : très souvent (chaque jour ou presque), régulièrement (chaque semaine ou presque), de temps en temps (moins souvent) ou jamais :

GillesL : un vélo.

si oui, lesquels ?

 GwenB : cela me semble normal. Mais peut-être que  les nouveaux locaux induiront de nouveaux usages.
 
 V-E : cela me semble normal également, puisque nous payons déjà une cotisation annuelle.
 
 Jilrev : oui, c'est normal pour les associations de la mce.
 

La future Mce va permettre à chaque association adhérente de développer certaines activités jusqu’à maintenant difficiles voire impossibles en raison de l’étroitesse des locaux. C’est notamment le cas des activités en direction du grand public qui seront désormais facilitées grâce à la salle d’exposition et à l’existence de 2 salles de réunion pouvant respectivement accueillir jusqu’à 25 et 70 personnes.

 GwenB : je répondrai « de temps en temps » sauf pour les expos où ce serait plutôt 
 « rarement ». 
 A moins que l'on ne classe la permanence comme une «  manifestations et animations avec accueil 
 de public », dans ce cas il faut mettre « régulièrement »:)	
 	
 GillesL : La permanence est ouverte à tous mais loin d’être à destination du grand public. 
 Pourquoi pas avoir cet objectif grand public régulièrement (3 ou 4 fois par an pour commencer).

 V-E : exposition : rarement ; public : régulièrement (les permanences) ; grand public : de 
 temps en temps.
  

si oui, préciser :

 GwenB : des idées on en a sans doute, mais on manque de bénévoles...
 
 GillesL : mettre une borne libre à disposition de tous à l'accueil.
 
 Jilrev : mettre la carte verte et openstreetmap à disposition sur un ordi à la réception

La future Mce va aussi permettre le développement de projets collectifs autour de nouveaux espaces ou d’espaces repensés.. Pour chacun d’eux, pouvez-vous indiquer si votre association est intéressée pour participer d’une manière ou d’une autre à sa gestion et à son développement : *

 GwenB : j'aurais bien envie de répondre oui à tout (sauf le jardin) mais bon, toujours ce 
 manque de bénévoles...
 Je proposerais de répondre oui pour les animations grand public.
 
 GillesL : parmi nos ateliers réguliers (la régularité est souvent efficace), 
 rédiger ou simplement publier des articles sur les œuvres libres.
 Je ne sais pas si cela correspond au "développement du centre de documentation".
 
 Jilrev : oui à la question 3 expo, conférences
 
 V-E : 3.3, en précisant qu'on aimerait répondre oui à d'autres projets, mais qu'on manque de 
 bonnes volontés / de temps.

Rappel situation actuelle : la Mce est ouverte au public du lundi au vendredi, selon les horaires suivants : • du lundi au jeudi : 9 H – 12H30 / 14 H – 18 H., et le vendredi : 9H-17H • soit au total 38 heures par semaine. Évolution souhaitée/ potentielle

Si non, pourquoi ?

 GwenB : Je répondraiS Ne sait pas. Perso je pense qu'un ouverture le samedi serait utile.
 
 Jilrev : Ouverture le samedi souhaitable pour une meilleure fréquentation.
 
 V-E : Non. 

http://www.lagazettedescommunes.com/150655/les-bibliotheques-doivent-corriger-la-%C2%AB-ringardise-%C2%BB-de-leurs-horaires-d%E2%80%99ouverture/

 V-E : certains soirs en semaine et/ou le samedi.
 

Jilrev : oui

V-E : oui

Si oui, à quelle fréquence ?

 GwenB : je répondrais oui pour l'animation grand public, au rythme d'une ou 2 par an.
 
 Jilrev : oui pour animation
 
 V-E : comme Gwen.

Rappel situation actuelle : pas de mise à disposition ; un salarié ne peut s’impliquer sur un projet d’associations qu'à condition qu’il ait un caractère inter associatif, c'est-à-dire qu'il soit porté par au moins 2 associations adhérentes Évolution souhaitée/ potentielle ————————————————————– Si la Mce en offrait la possibilité, votre association serait-elle intéressée par : *

 GwenB : à mon avis nous ne sommes pas intéressés.
 
 GillesL : la condition absolue "inter-associatif" peut sauter ; qu'elle soit juste une préférence.
 
 Jilrev : nous n'avons pas les forces pour encadrer un stagiaire ni du personnel.

 V-E : non.
 

Pour notre emménagement, il est prévu de lancer une nouvelle communication en créant un flyer reprenant “Les 10 bonnes raisons de venir à la Mce” Parmi les propositions suivantes, pourriez-vous en sélectionner 10 maximum qui représentent pour votre association, les 10 meilleures raisons de venir à la Mce ? * *-*-*-*-*10 CHOIX MAXIMUM*-*-*-*-*

 GwenB : je choisirai 1, 2, 5, 12, 25, 33, 38
         Parce que... *
 
 GillesL : va falloir que je ressorte la machine à voter !
 
 Jilrev : trop de questions!!!
 
 V-E : 1, 2, 4, 5, 6, 7, 12, 25, 26, 33.

 GwenB : pas trop compris.
 
 GillesL : c'est de l'humour.
 
 Jilrev : ????

 V-E : A, B, C, D.
 

Pour mener à bien et animer le projet de future Mce, il est indispensable que des représentants des associations adhérentes s'impliquent dans la gestion de l'association Mce. Il est aussi nécessaire que ces représentants ne soient pas “toujours les mêmes” au risque d'épuiser les bonnes volontés.

si oui, nom du représentant concerné :

 GwenB : la question piège, la voilà !
 
 GillesL : Deux simples délégués qui vont aux CA de la MCE c'est dur à trouver. Un buraliste 
 c'est de la folie pure !
 
 V-E : comme GillesL.

GillesL : Changer les statuts pour permettre la présidence à vie ou faire sauter/répartir la 
présidence.