Organisation d'une après-midi "Découverte Linux et Logiciels Libres"


Liste des pages en rapport avec l'événement


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Date et lieu


L'après midi aura lieu le samedi 10 décembre 2005 de 14 heures à 18 heures à l'EPI des Longs Champs, 60 rue Doyen Bouzat, 35700 Rennes (l'entrée se fait le long du “grand” lac).

Idée générale


L'idée est de refaire une journée dans l'esprit de celle du 11 décembre 2004


Composants de l'après-midi


Cette manifestation comporte différents composants:


A faire



Communication



Logistique


La page logistique regroupe l'ensemble des préparatifs de l'événement proprement dit (matériel, liste des démonstrateurs…)


Organisation spatiale


L'idée est de regrouper l'ensemble des activités dans une même salle. Cette unité de lieu évite de se disperser, permet aux gens de passer facilement et rapidement d'une activité à l'autre et créé une ambiance plus conviviale. La halle de l'EPI est suffisamment grande pour y accueillir le public, mais elle est sonore et très éclairée (verrières). Il y a 2-3 zones plus sombres.
Il faudra laisser le passage libre pour l'accès à la bibliothèque.
Le coin près de la cheminée pourrait être réservé au video-projecteur (Gilbert prête son écran portatif)

Le reste de la halle elle-même serait utilisée pour disposer divers stands de démonstrations.
Un stand de démonstration est constitué de 2 ou 3 machines et de 2 ou 3 personnes environ. Une personne restera toujours disponible sur le stand pour renseigner les visiteurs. L'objectif est d'utiliser les divers logiciels devant les visiteurs et de répondre à leurs questions. Les démonstrateurs apporteront eux mêmes leurs machines.

D'autres stands seraient également utiles :

  • Un stand de gravure à la demande
  • Un stand de vente ? Voir le stand général
  • Un stand de documents, avec des gens pour présenter le Libre d'un point de vue philosophique. voir le stand général


Organisation temporelle


- Installation à partir de 11h
- Ouverture au public à 14 heures
- Présentations courtes de 15h à 18h (durée 15 à 30 mn avec 10 minutes de pause entre chaque)

Idées en vrac


  • Avoir des CDs vierges toutes les ISOs nécessaires
  • Avoir des documents imprimées
  • Avoir des panneaux d'information, avec notamment un panneau de description par stand
  • Faire un CD Audio de musique Libre ?

Repas végétarien à l'Archipel à 20h

L'Archipel nous préparera le repas et nous aurons ensuite la salle à disposition gratuitement pour le temps qu'il nous convient (nous n'aurons plus qu'à réchauffer les plats)
Merci de vous inscrire au plus tard le 2 décembre

  • Gwen et Phil
  • Gilbert
  • Arnaud (à condition que ca soit pas végétarien seulement :-) ) et sous réserve de pouvoir etre disponible …
  • PseudoGaetan (à condition que ca soit pas végétarien seulement :-) )
  • Christophe Josselin (à condition que ca soit pas végétarien seulement :-) ) et Sonia Saillard ( Youpi pour le végétarien :-) )
  • David

Archipel
1 rue Anatole France, Rennes (face à la station de métro du même nom)

Avancement du projet


  • 08/09/2005 : Discussion du projet en CA, recherche de sites possibles
  • 26/09/2005 : Premier contact avec l'EPI des Longs Champs (Cercle Paul Bert) par Gilbert
  • 02/10/2005 : Une affiche et des flyers ont été réalisés (très inspirés de ceux du 10 décembre 2004)
  • 03/10/2005 : réponse positive des responsables de l'EPI
  • 14/10/2005 : rédaction du communiqué de presse : PDF et SXD
  • 14/10/2005 : Création d'une page logistique pour centraliser l'organisation pratique de l'événement
  • 14/10/2005 : Création d'une page présentations pour enregistrer les propositions de présentations et d'une page démonstrations pour enregistrer les démonstrations (au lieu de les laisser dans logistique)
 
events/decouverte_linux.txt · Dernière modification: Le 30/01/2019 à 17:38 par jaxom     Haut de page
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