[GULLIVER] Etat des comptes

[Olivier Péningault <peningault at free dot fr>]

Mon mail fonctionne ce soir, et Gilles (qui était au CA) a "préparé le
terrain" (merci) pour ce qui va suivre avec son thread sur les
cotisations. Voici donc un mail à lire, s'il vous plait, très
attentivement, même s'il est long.

J'avais donné à l'oral lors du CA un aperçu des comptes de l'asso pour
l'année en cours. En voici une version plus "formelle" :

Cotisations : 128,29 euros. (les centimes viennent de chèques en francs)
 NOMBRE DE COTISANTS : 11 SEULEMENT !!!! (j'y reviens. :)

Dépenses: 87,66 euros (assurance).
 A venir : téléphone portable (~60 euros ???)

Compte en banque quand j'aurai déposé les sous des cotisations versées
lors du CA (demain): 676,86 euros.

Si aucune cotisation supplémentaire n'arrive, nous aurons un budget
final déficitaire pour la seconde année consécutive. 
On a de la réserve sur le compte, mais l'utiliser pour "boucher le trou"
ne me semble pas une solution d'avenir.

Commentaires:
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1) Gulliver est une association !!!
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 A ce titre, Gulliver offre un cadre légal pour fédérer les membres
(cette liste par exemple), mais il ne faut pas oublier que si participer
à la liste est bien, aider l'asso chacun à sa manière est mieux. 
 Tout le monde ne peut pas consacrer du temps à l'asso, mais en revanche
une manière d'aider les gens qui prennent du temps pour faire vivre
l'asso, est de penser à verser une cotisation à l'association. 
 Cela permet de mettre en place des activités (install parties, cours),
de prendre des précautions (assurance), de se faire connaitre, et en fin
de compte de contribuer à faire connaître et reconnaître les Logiciels
Libres dans l'Ille et Vilaine (cf: statuts). 
Pour vous en convaincre, merci de lire le 2), le 3), le 4) et le 5).

2) Que fait-on de l'argent des cotisations ?
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* L'assurance (88,66 euros cette année).
Elle permet de couvrir les membres de l'asso lors des manifestations que
nous organisons, certaines salles nous la demandent.

* Location de salles (rien cette année, mais les autres années, 10 à 25
euros par occasion). 
Il faut aller un peu partout pour se faire connaitre, parfois nous
sommes accueillis gracieusement, parfois il faut payer. Plus nous aurons
une assise financière stable, plus nous pourrons trouver des endroits
enchanteurs, ou louer du matériel.

* Cours dans les maisons de quartier (rien cette année, 65f l'an
dernier).
Les personnes ayant assisté au CA ont entendu parler d'aller dans les
maisons de quartier, pour y former les personnes les fréquentant, sur
des logiciels libres que nous y installerions. 
Il y a un précédent, puisque l'an dernier, nous avions dispensé des
cours à la Tour d'Auvergne, et de part les statuts de la TA, nous avions
dû acquiter une cotisation (gentille certes) afin d'avoir le droit
d'accéder et de réserver la salle informatique. Si nous reprenons les
cours, il faudra, suivant les statuts des maisons de quartier, souvent
s'acquiter d'une quotisation.

3) Que pourra-t-il être fait de plus d'argent ?
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* téléphone portable (40 à 80 euros par an, dès l'an prochain).

* achat de matériel. (1 disque neuf -> 100 à 200 euros, 1 machine aux
domaines -> 10 à 50 euros, mais ce sont des lots)
J'ai souvent été sceptique sur l'achat de matériel, j'ai une suggestion.
Ce matériel pourrait être mis à la disposition des ateliers, pour
réaliser des machines de démonstration.

* achat d'une banderolle avec nom de l'asso et logo (??? euros).
Cette banderolle sera déployée à chaque fois que nous seront quelque
part, pour être identifiés, et facilement repérables.

* adhésion à des associations type OSCR qui permettent à l'asso d'être
plus visible et connue de tous. (?? euros)
Je précise que d'après ce que j'ai entendu dire, l'OSCR est très
vigilante sur beaucoup de points, notamment les comptes, mais aussi des
aspects "sociaux", comme le nombre de rencontres par an, et le nombre
d'adhérents.

* communication sur certaines activités (à définir)(?? euros).
Par exemple, les projets de l'asso type Gulliverix ou boxound. L'asso
est un cadre pour permettre de rassembler les personnes et d'héberger
ces initiatives, faire leur promotion lorsque leur avancement sera grand
me semble être bon pour le projet et pour l'asso (mais sans tomber dans
le mercantillisme, d'où la mention "à définir").

* distribution de cds Gulliverix (1 à 2 euros le cd)
Ca reprend un peu le point ci-dessus.

* .... (cf: TODO de David, et toute autre idée que chacun est libre de
soumettre) (????? euros)

4) Je cotise cette année ?
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Oui. 
Pour certaines actions qui seront entreprises l'an prochain (discuté au
CA) les associations sont jugées en partie sur l'année précédente. Et
comment juger une association ?
-> l'association a des activités. (c'est le cas)
-> les comptes sont tenus et justes. (c'est le cas)
-> l'association a des projets. (c'est le cas)
-> le nombre de membre justifie que cette asso est "utile" et doit
bénéficier de moyens (local par exemple). (PAS LE CAS)
<message subliminal, répéter 15 fois>
Donc je cotise.
</message subliminal>

5) Je cotise aussi l'an prochain ?
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Voici un aperçu de ce que pourrait être le budget "dépenses" de l'année
à venir :
* assurance                        : ~90 euros
* téléphone                        : 40 à 80 euros
* cours dans 3 maisons de quartier : 20 à 50 euros.
* location de 3 salles             : 30 à 75 euros
* banderolle                       : 60 euros (MINIMUM)
* matériel (lot aux domaines + 1HD): 150 euros (MINIMUM)
* promotion + OSCR                 : 50 euros
* ???                              : ?? euros
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Soit de                            : 440 à 525 euros   (MINIMUM)(sauf
erreur) si on veut s'en donner les moyens.
Pour un tel budget, il faudrait 40 à 60 cotisants, comme les 2 premières
années (c'est de là que provient notre compte en banque rempli, puisque
les dépenses étaient rares). Sinon, avec les mêmes cotisations que cette
année, dans deux ans, on ferme.

a+

olivier

PS1: pour être clair: le cc vers Fred n'est _que_ le respect de sa
décision et pas une tentative de dénonce, car il fait partie des
cotisants.
PS2: Nico, mon oubli de tout à l'heure: envoie la liste que tu sais !!!