Table des matières
Vern 2012 : liste des choses à faire
Merci de faire un état d'avancement devant chaque action (à faire, en cours, fait)
Page générale de la manifestation
Retro-planning
retro-planning proposé par GwenB
Choses à faire
- réaliser un retro-planning proposé par GwenB
: Antoine + Gaëtan : borne à musique libre doit être vu lors de la perm du 13/04- pour vendredi : Antoine flyer
: meuble en bois de la MCE : trop compliqué
: Gaëtan installation et configuration de chocolat.- : prendre chocolat et l'amener au Volume avec câbles antivols, écran et flyers
- Machine : chocolat
- : après-midi jeux libres le 23 mai confirmée
- : dire ok pr l'affiche
- demander tables, chaises, électricité et internet, grilles pour affichage
- : avoir le retour
- Gwen a 3 grilles
- : Aider Patrick à passer des postes en Libre
- Flyer
- 2 Linux Mint DVD livrées mais en anglais et pb conf réseau
- Sylvain fait des live debian
- peut être la nouvelle Ubuntu : NON, l'installateur n'est pas supprimable
- Contacter Nicolas Vigneron pour voir s'il peut animer le débat .
- demander à Antoine pour son expo de photos + licences
- expo livrée au Volume
pas possible rajouter l'icône Free Culture http://freedomdefined.org/Logos_and_buttons Vincent- acheter des pinces Sylvain
- voir l'affiche de l'April : contenu/impression
- commande par 25 « Logiciels libres faites passer » @@demander l'accord sur gulliver-ca pour accélérer @@
- on imprime 1 exemplaire de chaque chez Rapid Flyer au format A0
- si fichiers PDF en 300dpi ou SVG disponibles
- David : voir si L. Van Aertryck peut participer à la soirée du 25 → ne peut pas.
- David : voir si M. Reboux peut participer à la soirée du 25 → OK pour F. Chauvin.
- David : voir si J. Balas peut participer à la soirée du 25 → OK à 90%
- David : voir si Bernard Valton peut participer au débat du 25 → OK
- David : commander livres (
: prévoir une marque Gulliver dessus) - Gaëtan : solution de diffusion des présentations
- Gaëtan Prévoir deux câbles antivol pour écran et chocolat.
- Gwen contacte les personnes qui ont sollicité Gulliver récemment
cartopartie
- * : Organiser une cartopartie accessibilité + communication.
- 3 mars Sondage
- Ouest France (contacter la correspondante locale).
- préparer des walking papers
communication
- : Gaëtan demande une annonce sur Framasoft.net
- ok dans le principe
- préparer un communiqué de presse
- David envoie au Mensuel de Rennes
- Sylvain Ouest-France, mail 06/05 à la correspondante locale
- Gilles Radiolaser, annonce faite lors des chroniques de mars et avril . Prochaine chronique le 7 mai. Gwen n'est pas pour faire une chronique spéciale (on va se répéter) sur Libre sur Seiche + l'annoncer à nouveau le 7/05 c'est trop tôt.
- David La Cantine
- relance début mai
- Gwen : l'agenda du libre
- Gwen : France Bleu Armorique bleuarmorique_AT_radiofrance_dot_com
- Gwen TV Rennes (formulaire adressé à la rédaction)
- Gwen France 3 Ouest redaction_DOT_ouest_AT_francetv_DOT_fr
- Gwen canalb (contact de l'émission E-Toile ⇒ toutes les 2 semaines)
- proposition d'entrevue, Gwen gère
- Gwen Radios Campus Rennes (contact de l'émission quotidienne Little Big Mag maginfo_AT_radiocampusrennes_DOT_fr)
- Gwen linuxfr
- Gwen : 4 évènements annoncés sur Infolocale.fr ; parution souhaitée dans Ouest-France (page Vern-sur-Seiche) environ 1 sem. avant ; partenaires : Jactiv, Rennes Métropole et Maville
- : article pour l'agenda de Rennes Métropole et Nous Vous Ille
- transmettre le CP à Patrick
- Patrick a envoyé à Rennes Métropole Magazine, l'Agenda, Nous Vous Ille, Le Mensuel de Rennes, Clins d'œil
- ils ne sont pas parus
- Vincent : affiches
- Vincent < 26 mai : frontons pour les stands
- Sylvain demande au Volume pour qu'ils impriment les affiches, frontons etc… (mail 09/05, attente retour).
- frontons : demander au Volume pour impression
- : affiche pour l'espace démonstration (fléchage)
- : affiche pour les conférence (fléchage)
- : trouver des titres pour les événements du programme
- mercredi 23 : l'art et le libre, pourquoi pas nous | libérez l'art | copiez l'art : est-ce possible ? | art et droit de copie | copier c'est créer | art et dérivation | création dérivée
- vendredi 25 : Des cartes, je participe donc je suis
- : flyers A6 à imprimer
- pour l'événement : recto affiche, verso programme, en couleur 500
- jeux libres : voir avec Patrice
- : affiche pour les jeux libres du mercredi am
- : bloc notes à entête pour l'espace démo
- : Vincent : http://vmahe.free.fr/Gulliver/BlocNote-Gulliver_unique.png tester l'ajout d'un qrcode mecard qui donne vers les coordonnées de Gulliver
- Gaëtan : (RapidFlyer) Gaëtan refait le devis sur RapidFlyer avec les bloc notes http://www.rapid-flyer.com/produits-cafe-hotel-restaurant/7-blocs-papier-adhesives.html
- : programme des conférences dans un grand format pour affichage au Volume
- Définir les horaires des confs
- à imprimer : voir pour du A1 Sylvain
- : combien d'affiches ? couleur OUI ?
- Affiches imprimées
- A3 : 30 whaoo
- A4 : 30 whaoo
- 15 programmes A3
- Lieux d'affichage :
- commerces de Vern Sylvain
- espace jeunesse de Vern
- Centre des Marais de Vern Sylvain
- TLCI
- médiathèque :
- Chantepie Gaëtan
- Noyal-Châtillon (échange de mail avec Morgane)
- Saint Armel
- Bruz Nono
- Saint Jacques
- Chateaugiron
- Chartres de Bretagne : Collège, Pôle Sud
- collège Jean Moulin St Jacques Per
- collège Chalais
- collège de Vern
- lycée Descarte Per
- MJC des Cloteaux Per
- Demander à Antoine de diffuser aux mé etdiathèques
- Sylvain : article pour Vivra Vern 15 mars
- Envoi du communiqué de presse le 12/03
- Retour OK de la personne de la communication de Vern
- : Demande d'autorisation d'utilisation du logo du Volume OK
- Volume, communication par mail :
- aux élus de Vern
- au personnel de la mairie
- usager de la médiathèque de 20 à 60 ans (600 pers)
- aux médiathèques de Rennes Métropole et qq autres (50)
- collège de Vern
- ouest-france rédaction de Rennes et correspondant local, Centre des Marais, Le journal de Vitré, Clins d'œil
- France Bleu, Canal B, Radio Rennes, Radios Laser, Hit West, Radio RCF alpha, Radio Caroline, TV Rennes, France 3 Bretagne
- Info Locale
Débats
- Sylvain Préparer introduction OSM du 25 mai
- David fil conducteur pour le débat du 25 mai
