Vern 2012 : liste des choses à faire

Merci de faire un état d'avancement devant chaque action (à faire, en cours, fait)
Page générale de la manifestation

Retro-planning

retro-planning proposé par GwenB

Choses à faire

  • réaliser un retro-planning proposé par GwenB
  • :NOK: : Antoine + Gaëtan : borne à musique libre doit être vu lors de la perm du 13/04
    • :NOK: pour vendredi : Antoine flyer
    • :-) : meuble en bois de la MCE : trop compliqué
    • :OK: : Gaëtan installation et configuration de chocolat.
    • :NOK: : prendre chocolat et l'amener au Volume avec câbles antivols, écran et flyers
    • Machine : chocolat
  • :OK: : après-midi jeux libres le 23 mai confirmée
    • :OK: : dire ok pr l'affiche
  • :OK: demander tables, chaises, électricité et internet, grilles pour affichage
    • :OK: : avoir le retour
    • Gwen a 3 grilles
  • :NOK: : Aider Patrick à passer des postes en Libre
    • Flyer
    • 2 Linux Mint DVD livrées mais en anglais et pb conf réseau
    • :NOK: Sylvain fait des live debian
    • peut être la nouvelle Ubuntu : NON, l'installateur n'est pas supprimable
  • :OK: Contacter Nicolas Vigneron pour voir s'il peut animer le débat .
  • :OK: demander à Antoine pour son expo de photos + licences
  • :OK: Gwen impression de carte MapOSMatic du bourg de Vern : choisir le format : 100×100, carte verticale
    • :OK: Sylvain a envoyé la carte maposmatic à Gwen
    • :OK: Gwen fait un devis demander l'accord sur gulliver-ca pour accélérer
    • :OK: Gaëtan fait un devis en rajoutant les bloc de papier pour l'espace démo
    • :NOK: lancer la commande
  • :OK: voir l'affiche de l'April : contenu/impression
  • on imprime 1 exemplaire de chaque chez Rapid Flyer au format A0
    • si fichiers PDF en 300dpi ou SVG disponibles
  • :OK: David : voir si L. Van Aertryck peut participer à la soirée du 25 → ne peut pas.
  • :OK: David : voir si M. Reboux peut participer à la soirée du 25 → OK pour F. Chauvin.
  • :OK: David : voir si J. Balas peut participer à la soirée du 25 → OK à 90%
  • :OK: David : voir si Bernard Valton peut participer au débat du 25 → OK
  • :OK: David : commander livres (FIXME: prévoir une marque Gulliver dessus)
  • :NOK: Gaëtan : solution de diffusion des présentations
  • :OK: Gaëtan Prévoir deux câbles antivol pour écran et chocolat.
  • :OK: Gwen contacte les personnes qui ont sollicité Gulliver récemment

cartopartie

  • *:OK: : Organiser une cartopartie accessibilité + communication.

communication

  • :OK: : Gwen rendre la page vern accueillante ;-)
  • :NOK: : Gaëtan demande une annonce sur Framasoft.net
    • ok dans le principe
  • :OK: préparer un communiqué de presse
    • David envoie au Mensuel de Rennes
    • :OK: Sylvain Ouest-France, mail 06/05 à la correspondante locale
    • :OK: Gilles Radiolaser, annonce faite lors des chroniques de mars et avril . Prochaine chronique le 7 mai. Gwen n'est pas pour faire une chronique spéciale (on va se répéter) sur Libre sur Seiche + l'annoncer à nouveau le 7/05 c'est trop tôt.
    • :OK: David La Cantine
      • :NOK: relance début mai
    • :OK: Gwen : l'agenda du libre
    • :OK: Gwen : France Bleu Armorique bleuarmorique_AT_radiofrance_dot_com
    • :OK: Gwen TV Rennes (formulaire adressé à la rédaction)
    • :OK: Gwen France 3 Ouest redaction_DOT_ouest_AT_francetv_DOT_fr
    • :OK: Gwen canalb (contact de l'émission E-Toile ⇒ toutes les 2 semaines)
      • proposition d'entrevue, Gwen gère
    • :OK: Gwen Radios Campus Rennes (contact de l'émission quotidienne Little Big Mag maginfo_AT_radiocampusrennes_DOT_fr)
    • :NOK: Gwen linuxfr
    • :OK: Gwen : 4 évènements annoncés sur Infolocale.fr ; parution souhaitée dans Ouest-France (page Vern-sur-Seiche) environ 1 sem. avant ; partenaires : Jactiv, Rennes Métropole et Maville
  • :-( : article pour l'agenda de Rennes Métropole et Nous Vous Ille
    • :OK: transmettre le CP à Patrick
    • :OK: Patrick a envoyé à Rennes Métropole Magazine, l'Agenda, Nous Vous Ille, Le Mensuel de Rennes, Clins d'œil
    • :-( ils ne sont pas parus
  • :OK: Vincent : affiches
  • :OK: Vincent < 26 mai : frontons pour les stands
    • :OK: Sylvain demande au Volume pour qu'ils impriment les affiches, frontons etc… (mail 09/05, attente retour).
    • :OK: frontons : demander au Volume pour impression
  • :OK: : affiche pour l'espace démonstration (fléchage)
  • :OK: : affiche pour les conférence (fléchage)
  • :OK: : trouver des titres pour les événements du programme
    • mercredi 23 : l'art et le libre, pourquoi pas nous | libérez l'art | copiez l'art : est-ce possible ? | art et droit de copie | copier c'est créer | art et dérivation | création dérivée
    • vendredi 25 : Des cartes, je participe donc je suis
  • :OK: : flyers A6 à imprimer
    • :OK: pour l'événement : recto affiche, verso programme, en couleur 500
    • :OK: jeux libres : voir avec Patrice
  • :OK: : affiche pour les jeux libres du mercredi am
  • :NOK: : bloc notes à entête pour l'espace démo
  • :OK: : programme des conférences dans un grand format pour affichage au Volume
    • :OK: Définir les horaires des confs
    • :NOK: à imprimer : voir pour du A1 Sylvain
  • :OK: : combien d'affiches ? couleur OUI ?
    • Affiches imprimées
      • A3 : 30 whaoo
      • A4 : 30 whaoo
      • 15 programmes A3
  • Lieux d'affichage :
    • commerces de Vern Sylvain
    • espace jeunesse de Vern
    • Centre des Marais de Vern Sylvain
    • TLCI
    • médiathèque :
      • :NOK: Chantepie Gaëtan
      • :OK: Noyal-Châtillon (échange de mail avec Morgane)
      • :NOK: Saint Armel
      • :OK: Bruz Nono
      • :NOK: Saint Jacques
      • :NOK: Chateaugiron
      • :NOK: Chartres de Bretagne : Collège, Pôle Sud
    • :OK: collège Jean Moulin St Jacques Per
    • :NOK: collège Chalais
    • :NOK: collège de Vern
    • :NOK: lycée Descarte Per
    • :NOK: MJC des Cloteaux Per
    • :-( Demander à Antoine de diffuser aux mé etdiathèques
  • :OK: Sylvain : article pour Vivra Vern 15 mars
    • Envoi du communiqué de presse le 12/03
    • Retour OK de la personne de la communication de Vern
  • :OK: : Demande d'autorisation d'utilisation du logo du Volume OK
  • Volume, communication par mail :
    • aux élus de Vern
    • au personnel de la mairie
    • usager de la médiathèque de 20 à 60 ans (600 pers)
    • aux médiathèques de Rennes Métropole et qq autres (50)
    • collège de Vern
    • ouest-france rédaction de Rennes et correspondant local, Centre des Marais, Le journal de Vitré, Clins d'œil
    • France Bleu, Canal B, Radio Rennes, Radios Laser, Hit West, Radio RCF alpha, Radio Caroline, TV Rennes, France 3 Bretagne
    • Info Locale

Débats

  • :OK: Sylvain Préparer introduction OSM du 25 mai
  • :OK: David fil conducteur pour le débat du 25 mai
 
vern_sur_seiche_2012_to_do.txt · Dernière modification: Le 18/10/2013 à 23:20 par gwenb     Haut de page
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