Conseil d'administration du mardi 20 juillet 2010 20h00 à la MCE
ouverture par
GwenB
Ordre du jour prévu
Les présents
Les excusés
- Vincent MAHE (pas libre ^M^M disponible ce jour là)
- David (pas dispo tout l'été)
- Frédéric L.
Compte rendu
Mise à jour de la liste des administrateurs
Pas de modification ce mois-ci.
Manifestations précédentes
- Pique-nique libre (27 juin 2010) au Parc des Gayeulles
Une quinzaine de personnes présentes. Le beau temps était au rdv. C'était sympa !
Prochaines manifestations
- Ille et bio (9 et 10 octobre)
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C'est officiel, nous aurons un stand (qui s'en occupe ? Inscription sur le wiki) et nous donnerons une conférence sur Carte ouverte et Openstreetmap (Erick de la MCE nous a donné carte blanche pour parler de Carte ouverte).
Problème de la connexion Internet : Nono va prochainement rencontrer Radio Laser (locaux dans Espace Galatée)
Carte ouverte : Etienne a dit qu'il était possible de recréer un serveur local de la carte : c'est faisable, il faut juste trouver quelqu'un qui sache le faire !
- Noyal Chatillon sur Seiche (15 et 16 octobre 2010)
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pas de nouvelle de l'animatrice du cyberespace. SylvainC la relance par mail.
Stand autour du libre : il faut relancer pour savoir qui va s'en occupe (SylvainC s'en occupe)
- Festival des sciences et Fête de la science
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nous n'avons pas pu participer à la réunion du 5 juillet mais avons transmis nos besoins.
Nous aurons un stand de 4 mètres, dans la tente principale, qui sera fermée la nuit (esplanade du Général de Gaulle).
Gwen doit donner pour début août un titre et un résumé à notre stand et inscrire notre participation sur le site de la Fête de la science.
Communication
Suite à une proposition sur la liste gulliver-ca@, Matthieu se propose de rédiger un texte pour le MCE Infos. Attention aux nombre de signes.
Don Power Mac G4
Thierry a-t-il été informé de notre réponse ?
SylvainC s'en occupe.
Achat d'une sonorisation
Nono doit rencontrer des personnes qui connaisse le domaine. Affaire à suivre.
Inventaire de l'armoire de Gulliver
L'inventaire a été effectué : voir la
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Le groupe qui s'en est chargé pourrait-il faire des propositions : matériels à conserver, à jeter, à donner, à remplacer ?
Migration du wiki
Il y a eu une amorce mais le soufflé est retombé :). SylvainC relance le dossier en répondant au dernier mail.
Archives de Gulliver
Gwen attend toujours la migration pour démarrer :)
Points trésorerie
1209 € sur le compte, 71 € en caisse. 30 € de cotisation restant à encaisser
- Cotisation personnes morales
nous avons plus besoin de personnes actives que d'argent.
Le CA décide de fixer la cotisation des personnes morales à 20 euros minimum.
Règlement intérieur
Le CA décide de mettre en place un
règlement intérieur. Il comprend pour le moment un article sur le montant des cotisations.
Il faudrait le compléter par rapport aux précédents projets :
ReglementInterieurV2ParDavid,
ReglementInterieurV2ParFranCois,
GulliverReglementInterieurv10,
GulliverReglementInterieurv11.
Communication auprès des adhérents
il faudrait mentionner dans le bulletin d'adhésion la possibilité de s'inscrire à la liste gulliver-ca.
Pour les adhérents qui donnent leur mail, le trésorier pourrait leur envoyer un mail dans lequel serait présenté Gulliver, ses activités régulières et ponctuelles, les listes de diffusion auxquelles il peut s'abonner, le site web et le mail de contact.
Le top serait un suivi personnalisé des adhérents ou du moins une information systématique auprès d'eux sur nos activités.
GwenB veut bien réfléchir sur ces questions.
Règles de prêt de matériel
Le CA décide que le prêt de matériels (GPS, portables...) appartement à Gulliver est réservé à ses adhérents.
Tout prêt est soumis au versement d'une caution dont le montant est soit le prix du matériel ou une estimation de ce coût (ex : matériel donné). Ces montants seront indiqués sur la page du wiki dédiée au
prêt.
GwenB va rédiger un formulaire de prêt.
