Conseil d'administration du mardi 2 mars 2010 20h00 à la MCE

ouverture : GwenB

Ordre du jour prévu

• Mise à jour de la liste des administrateurs
• Mise à jour du site (cf. par ex. les noms sur la page http://gulliver.eu.org/action/qui.html)
• Prochaines manifestations
• Présentation de jeux libres à l'intention des animateurs du libre par LanPower (idée de David): l'idée est d'avoir un échantillon de jeux connus et éprouvés à proposer au public qui pourrait vous poser des questions. Il s'agit de découvrir des jeux libres qui existent sous Windows et Linux(et bien souvent aussi sur Mac). On ne parlera pas des jeux gratuits ou payant que l'on peut exécuter sous Linux à l'aide de Wine. Date et lieu à définir. Une vingtaine de jeux seraient présentés, principalement en français (c'est aussi un gage de qualité et d'intérêt du jeu).

• Points trésorerie
• Point FON
• Point assurance : notamment la « tranche » de participants.
• Montant de la cotisation pour les personnes morales
• AG MCE le lundi 29 mars 2010 à 17:30.
  • Décider des 5 personnes (dont 5 repas possibles) au max. représentant Gulliver avant le vendredi 19 mars.
  • Qui seront les représentants de Gulliver au CA de la MCE en 2010-2011 ? ( Frédéric, absent de ce CA, prêt à rempiler si personne d'autre, mais tout nouveau candidat bienvenu)

Les présents

• Patrice
• NoNo
• Étienne
• Valérie-Emma
• GwenB
• PseudoGaetan ( sauf urgence ).
• Vincent
• SylvainB

Les excusés

• David
• BenoitMeunier
• Frédéric L.
• Sylvain C.
• Jilrev

Compte rendu

• MÀJ liste des administrateurs : RÀS.
• Mise à jour du site : création de la page wiki : MandatsActuels, renvoyer la page statique vers cette page (Étienne).
• Prochaines manifestations :
  • Libre en fête, médiathèque de Pacé :
    • 13 mars : conférence de NoNo,
    • 20 mars : matin conférence wikipédia (Pierre-Yves Mével), samedi après-midi : présentations, démonstrations diverses, toute nouvelle contribution est bienvenue !
    • Patrice va contacter l'animateur pour éventuellement faire un atelier jeux libres en semaine.
  • Saint Gilles : trop tard pour que Gulliver s'implique, Patrice les contacte pour éventuellement rapprocher leur évènement avec celui de Pacé (ou en faire un autre plus tard).
  • Breizh Entropy Congress : VE fait un courriel à David pour demander comment Gulliver pourrait être présent.
  • Festival des sciences/Fête de la science se rapprochent. Le festival des sciences (18-24 pctobre 2010) a une forme différente : proposer des conférences. Il faut donner une réponse assez vite (cette semaine) pour une (plusieurs) conférence(s). Vu que Gulliver dispose d'au moins 4-5 personnes à même d'assurer la conférence OSM, on en proposera une. GwenB contacte les wikimédiens rennais pour éventuellement organiser une conférence wikipédia.
• Présentation de jeux libres à l'intention des animateurs du libre par LanPower : Patrice a un diaporama de prêt. Patrice proposera une date fin-avril, début mai (création d'une page wiki, annonces).
• Tous les éléments sont en possession du nouveau trésorier (ou vont très bientôt l'être). En attente du récépissé de la préfecture pour faire les démarches pour la signature à la banque.
• Point FON : ça fonctionne. Peu de changement par rapport aux réglages par défaut d'OpenWrt?. Reste à faire des règles iptables pour que le réseau interne de la MCE ne soit pas accessible. PseudoGaetan fait une demande de non filtrage de l'adresse IP de Gulliver (brouillon sur CA, VE s'est engagé à relire). Des copies des mots de passe de la FONERA ont été distribués aux présents au CA.
• Point assurance : 1 à 50 participants (adhérents ou pas). OK pour les permanences. Pour les évènements où l'on est accueilli, « a priori » couvert par l'assurance de l'accueillant : à vérifier. Pour certains évènements (par exemple la conférence de Benjamin Bayart), cela aurait pu poser problème. Possibilité de souscrire une assurance ponctuelle pour ces cas là ? VE va se renseigner sur ces questions.

Réponse de VE :
" Le forfait "Activités" de l'assurance de Gulliver à la MAIF est "établi sur la base d'un effectif de 1 à 50 personnes". L'association a moins de 50 adhérents, il n'y a donc pas de problème de ce niveau-là (même si ça serait mieux d'en avoir plus :)). Mais la question s'est posée de savoir si nous étions bien assurés lors des évènements où nous recevons un public plus nombreux que cela et où nous sommes organisateurs (typiquement la conférence de Benjamin Bayart [dont nous étions organisateurs même si cela faisait mal à certains :P] a drainé plus de 250 spectateurs). Réponse : il n'y a aucun problème, c'est exactement ce que signifie notre assurance. Notre association de moins de 50 adhérents est assurée pour toutes les manifestations qu'elle peut organiser, quel que soit le public présent. Bon, en revanche, m'sieur le trésorier, si jamais on dépassait les 50 adhérents, faudrait changer de tranche d'assurance. "

• Montant de la cotisation pour les personnes morales : de souvenir 100€ (à vérifier dans les documents de trésorerie). À modifier éventuellement ? Discussion sur la liste CA. Point remis à l'ordre du jour du prochain CA.
• AG MCE le lundi 29 mars 2010 à 17:30.
  • Repas : GwenB, Vincent (à confirmer), PseudoGaetan (deux places disponibles encore),
  • Représentants de Gulliver au CA de la MCE en 2010-2011 : PseudoGaetan et Frédéric sont prêt à rempiler. Question sur CA si d'autres sont motivés (PseudoGaetan le fait).

• Autre :
  • GwenB propose l'achat d'un enrouleur (on n'a plus accès à celui de la MCE). GwenB s'occupe de l'achat.
  • PseudoGaetan va bientôt recevoir les câbles réseaux (a priori un coût bien moindre que celui estimé de base).

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