mercredi 28 novembre 2007 20h00 à la MCE
Ordre du jour prévu
- Vie interne
- formalités administratives post-AG (renouvellement du CA, nouveaux statuts s'il y a lieu...)
- mandat trésorier
- mandat responsable des formalités administratives
- mandats administrateur de liste contact et responsable du suivi des réponses sur contact
- organisation de l'archivage papier de l'association (courrier, etc.)
- déplacement du disque dur de l'USB dans Pistache, achat d'un tournevis (cette question doit être résolue en moins de 40 secondes)
- achat d'une clé usb pour les installations de pc sans lecteur optique lors des permanences ?
- date des prochains CA pour l'année et réservation de la salle
- carte de visite "Gulliver"
- prochaines manifestations
- système d'annonce et de responsabilité des permanences
- Réponses en attente
- Quelle réponse à Laurent MORICE qui cherche à acheter des écrans SUN ?
- Quelle réponse à la demande de retrait des archives de la liste de :
- T. L. ?
- F. F. ?
- de manière générale, comment réagir à l'archivage par Google ? Est-ce qu'on en est responsable ?
- Comment gérer les contact@ ? Quel outil technique ?
- Week-end autour du libre à Kerplouz - Question de l'implication de Gulliver dans ILO en général.
Les présents
Les excusés
Compte rendu
- Vie interne
- formalités administratives post-AG (renouvellement du CA, nouveaux statuts s'il y a lieu...)
- mandat trésorier : Valérie-Emma + Étienne
- mandat responsable des formalités administratives : Gwen et François
- mandats administrateur de liste contact et responsable du suivi des réponses sur contact
- Gilbert devient le responsable pour suivi sur contact
- Pas de mandat pour administrateur contact, le CA validera (David prendra les demandes).
- organisation de l'archivage papier de l'association (courrier, etc.)
- Relever le courrier (lors des permanences et CA)
- Faire un premier tri
- Conserver les comptes-rendus MCE dans une pochette stockée dans l'armoire.
- Communiquer sur liste-CA si courrier important
- déplacement du disque dur de l'USB dans Pistache, achat d'un tournevis (cette question doit être résolue en moins de 40 secondes)
- déplacement du disque dur de l'USB dans Pistache, oui (à faire dès qu'un moment s'y prête)
- achat d'un tournevis, oui du CA, Gilbert se charge de trouver un tournevis multi-fonctions
- achat d'une clé usb pour les installations de pc sans lecteur optique lors des permanences ?
- Clé USB 2 Go, environ 20 euros (bonne qualité) -> Gaëtan ( fait essaye de l'apporter à la permanence du 29/11/2007 )
- date des prochains CA pour l'année et réservation de la salle
- Pages Agenda et Conseils Administrations 2008, à créer ou complèter par Gaëtan avant prochain CA
- Jeudi 10 janvier
- Lundi 11 février
- Mardi 18 mars
- Mercredi 23 avril
- Jeudi 29 mai
- Lundi 7 juillet
- Mardi 12 août
- Mercredi 17 septembre
- Jeudi 23 octobre
- Lundi 1 décembre
- cartes de visite "Gulliver"
- Oui pour en faire une. Atelier pour définir la carte: jeudi 20 décembre à 19 heures
- Annonce sur les listes Gulliver
- Prochaines manifestations
- Les 10 ans de Gulliver
- dernier trimestre
- conférences, démo
- Fête du libre
- mars
- Qui s'y colle, appel à bonne volonté
- Culture Bio (Guichen)
- premier trimestre en 2 dates (en attente de renseignements complémentaires)
- installation-démo et conférence
- 2 à 4 personnes
- Ille et Bio
- octobre
- Gilbert gère, si pas de conférence => 90€, donc à réfléchir et négocier
- Vitré (date non arrêtée)
- Contact suivi par François et Gaëtan
- système d'annonce et de responsabilité des permanences
- Annonce de la permanence est notée dans le wiki pour tous les vendredis, pointeur vers la page Agenda
- Les annonces pour Agenda du libre & Gulliver-Annonce => le script François, François s'en occupe.
- Si annulation -> poster sur Gulliver-annonce
- Le responsable d'ouverture de la permanence se note sur le wiki sur la page Responsables Permanences (et signale ainsi qu'il a la clé)
- Les absents (habitués à venir) se notent rayés sur cette page (facilite la gestion des disponibilités)
- Réponses en attente
- Quelle réponse à Laurent MORICE qui cherche à acheter des écrans SUN ?
- David fait la réponse. Gulliver ne dispose pas d'écran SUN.
- Quelle réponse à la demande de retrait des archives de la liste de :
- T. L. ?
- Le CA vote non, pas de justification convaincante, pas de données sensibles. (David s'en occupe. Fait le 2008-02-14)
- F. F. ?
- Le CA est pour l'anonymisation des coordonnées (personnelles) de F.F. dans le message concerné. (David s'en occupe)
- De manière générale, comment réagir à l'archivage par Google ? Est-ce qu'on en est responsable ?
- Gulliver est «pour» conserver un archivage. L'archivage de la liste est un outil pour Gulliver.
- De manière générale si la réponse à une demande d'anonymisation est simple elle pourra se faire sans l'aval du CA. Les réponses au cas par cas restent envisageables (mais il faut penser à soulager le CA dans la mesure du possible).
- Comment gérer les contact@ ? Quel outil technique ?
- Gérer les mails arrivants sur contact avec quel outil ? Pour l'instant pas d'outil, pas de rappel automatique.
- Soucis de filtrage de spam pour les modérateurs, pas de solution idéale pour le moment, on fait au mieux.
- -contact = -ca ? ne parait pas judicieux, certains messages n'ont pas d'intérêt pour l'asso en général mais surtout le CA souhaite contrôler la liste des personnes s'exprimant publiquement au nom de gulliver sur -contact (l'inscription sur -contact sera validée en CA)
- Week-end autour du libre à Kerplouz - Question de l'implication de Gulliver dans ILO en général.
- Contact suivi par Gwen et Gaëtan, Kerplouz à Auray (Morbihan)
- ILO Étienne a le mandat (pour 1 an)