mardi 16 octobre 2007 20h00 à la MCE

Ordre du jour prévu

• Rencontres passées : Ille et Bio 2007
• actions futures :
  • Des idées d'activités pour 2008 (NoNo) + sollicitation médiathèque Mme de Sévigné à Vitré (voir mail sur contact le 13/10/07)
  • Conf + Install-party à Ille et Bio début 2008
  • projet de présentation de LL à l'association des secrétaires de Mairie d'Ille-et-Vilaine (Patrice)
• partenariats :
  • Partenariat avec l'Archipel : maintien ou non des permanences ; (in)formation des salariés à propos des logiciels libres
  • Information des salariés MCE et des assos à propos des logiciels libres
• vie interne :
  • les adhésions 2007
  • règles de réponse sur gulliver-contact ?
  • assemblée générale 2007
  • repas pour l'AG
  • fabrication d'une carte de visite gulliver
  • (s'il reste du temps) organisation de l'archivage papier de l'association (courrier, etc.)

Les présents

• GwenB (j'arriverai en retard -> 21h)
• François (sans doute vers 20h15-20h30)
• NoNo
• Gilbert
• Patrice
• David (j'ai la clé)
• Valérie-Emma
• Étienne
• Vincent M.

Les excusés

• Sylvain
• PseudoGaetan
• Michèle
• ArnaudF (préparation d'examens ...)
• Frédéric L.

Compte rendu

Rencontres passées :

Ille-et-Bio :

• moins de monde à la conférence (p-e à cause de la météo...)
• bcp de monde au stand (surveiller les retombées lors des permanences ?), public intéressé et réactif, très agréable, à reconduire !

Actions futures :

• Nono explique ce qu'il a prévu pour Bruz le 23 octobre 2007 : conférence avec diaporama assez semblable à celui d'Ille-et-Bio, démonstration de la Framakey (customisée pour l'association de Vau-Gaillard) sous win, démonstration de la nouvelle Mandriva (3D).
• Vitré : Nono gère le contact ; contacter Gilles B. pour savoir s'il est intéressé et connaître ses disponibilités ; demander renseignements supplémentaires
• Culture Bio : l'association Culture Bio de Guichen qui organise le salon Ille-et-Bio est active également pendant l'année avec des conférences et ateliers ; Gulliver pourrait donner une conférence dans ce cadre et organiser une install-party quelques semaines plus tard au 1er trimestre 2008. Gilbert continue la gestion du contact.
• 2008 : 10 ans de Gulliver ! : il faut trouver des idées
• Gwen a géré le contact avec l'Elaboratoire (voir CA précédent) – pas de réponse pour l'instant
• contacter l'association des secrétaires de mairie ? (proposition de Patrice) Coordonner une action avec l'Addulact (Association des Développeurs et des Utilisateurs de Logiciels Libres pour l'Administration et les Collectivités Territoriales) ? Questionnement de Gwen et Valérie-Emma si les secrétaires de mairie ont le choix de leurs outils de travail ; selon François, dans les petites communes, le secrétaire de mairie peut effectivement prendre ce genre de décisions. Il faudrait connaître réellement les besoins et obligations des secrétaires de mairie pour être capable de proposer des alternatives valables. Patrice va contacter la personne responsable de l'association des secrétaires de mairie d'Ille-et-Vilaine en précisant bien que nous pouvons faire de la sensibilisation mais pas se substituer à des offres de formation ; sonder les besoins.

Partenariats :

• L'Archipel : Gulliver a assuré depuis deux ans et jusqu'en juin dernier des permanences une fois par mois le jeudi soir de 18h à 19h30. Les permanences sont suspendues depuis juin, car en deux ans aucune des deux animatrices ne s'est emparée ni de l'ordinateur équipé d'Ubuntu ni de la problématique. Par ailleurs le matériel est obsolète et dessert aussi l'image du libre qui équipe les machines. Cathy (animatrice principale) aimerait que Gulliver fasse une soirée de présentation du logiciel libre pour le personnel du cybercafé. Gwen gère le contact mais ne fera pas la présentation. François est intéressé pour faire cette présentation.
• MCE : Ce qui a déjà été fait : Une journée de formation lors de l'entrée de Gulliver à la MCE, une formation PMB (Gwen) à la demande de la MCE et une formation Scribus (Gwen) à la demande de Greenpeace (+ une demie-journée à la demande de la MCE mais assez large sur téléphonie et internet). Nono va rédiger une lettre pour proposer une soirée de discussion, explication autour des logiciels libres pour les assos de la MCE + les permanents de la MCE.

Vie de l'association :

• adhésion d'un mineur : Nono et Gilbert voient un pb dans le fait qu'un mineur (11 ans) ait payé une adhésion en 2007. François, Gwen et Valérie-Emma ne voient pas le problème. Vincent pose des questions sur les problèmes de responsabilité légale (assurance à vérifier). Gilbert propose un remboursement. Gwen, François et Valérie-Emma contre. Possibilité d'écrire aux parents pour vérifier que ça ne les dérange pas de payer alors que leur fils ne participe pas aux activités. En attente...
• bilan financier succinct : 49 adhésions en 2007 (dont une le soir même). Sur le compte et dans la caisse 1262,99 euros. Nono doit faire un bilan complet pour l'AG (à fournir à Valérie-Emma pour le diaporama de l'AG).
• AG le 17 novembre à la MCE. Salles réservées.
  Si les statuts sont prêts, il faut faire l'AG extraordinaire avant l'AG ordinaire.
  Selon les statuts, les convocations doivent être envoyées au moins 15 jours avant l'AG et contenir l'ordre du jour.
  Nono doit faire un fichier des adhérents à jour (déjà fait a priori).
  Valérie-Emma doit envoyer les convocations (si adresse mail non valable, envoi papier).
  Gwen doit préparer un tableau à faire signer par le nouveau CA et à envoyer à la Préfecture.
  Dans la convocation :
  
  • préciser l'adresse en ligne des statuts (à lire avant l'AG de préférence)
  • préciser qu'il y a une nécessité de quorum + joindre le pouvoir à renvoyer (indiquer que nul ne peut être porteur de plus d'un pouvoir)
  • évoquer le repas convivial du soir
  Ordre du jour :
  AG extraordinaire :
  
  • présentation des nouveaux statuts
  • questions
  • vote des nouveaux statuts
  AG ordinaire :
  
  • bilan moral
  • bilan financier
  • vote des bilans
  • constitution du conseil d'administration si les nouveaux statuts ont été acceptés
  • élection des membres du conseil d'administration et du bureau si les nouveaux statuts n'ont pas été acceptés
  Vu la tenue d'une AG extraordinaire en plus de l'AG ordinaire, on envisage de supprimer l'install-party.
  Proposition :
  
  • à partir de 14h, discussion-dessert autour du libre
  • à partir de 15h, AG extraordinaire puis AG ordinaire
  • quand c'est fini, repas convivial

Gulliver-contact

Règles : On ne retransmet pas un mail arrivé sur contact sur la liste générale gulliver sauf besoin. Si on le fait, soit on reformule le mail soit au minimum on supprime les coordonnées.
David rédige un petit texte pour les administrateurs de contact.
Qui est autorisé à répondre sur contact ? Mandat d'administrateur de la liste à créer : à voir au prochain CA.
Suivi sur contact ? Proposition : à chaque CA on donne un mandat de suivi des réponses aux courriels reçus sur contact. Proposition acceptée. David élu pour cette fois.

Cartes de visite Gulliver

Tout le monde OK pour des cartes de visite « professionnelles » mais en faisant imprimer des grandes planches à massicoter chez un imprimeur, pas en commandant des cartes de visite. Mandat à décider au prochain CA.
Gilbert doit se faire rembourser par Nono ou le futur trésorier le papier des cartes de visite imprimées pour Ille-et-Bio.

Archivage papier de l'association

Question reportée au prochain CA.

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