Organisation d'une après-midi "Découverte Linux et Logiciels Libres"
Liste des pages en rapport avec l'événement
Page sur le site principal de Gulliver:
Pages regroupant quelques photos de la journée:
Pages listant les inscriptions :
Pages dédiées à la préparation (communication, rencontre avec les gens de l'Escale):
Pages dédiées à l'après-11-décembre:
Idée générale
L'idée est de refaire une journée dans l'esprit de celle du 2 octobre, mais en essayant d'améliorer certains aspects, et notamment :
- Plus de communication, plus longtemps à l'avance, dans plus de médias
- Pas d'install party la même journée, car gérer une install party est assez complexe quand il y a beaucoup d'affluence, et monopolise du monde. Il est préférable de renvoyer les personnes vers les rencontres hebdomadaires du jeudi/vendredi durant lesquelles elles disposeront d'une assistance plus personnalisée, conviviale et attentive.
- Essayer de regrouper l'ensemble des activités proposées dans une seule salle. Nous avons effet trouvé dommage que les conférences soient si séparées géographiquement, et nous avons trouvé l'espace du premier niveau de la MJC un peu exigu et peu adapté.
- Améliorer l'organisation et l'affichage sur place pour proposer quelque chose de plus construit
Composants de l'après-midi
Cette manifestation comporte différents composants:
Avancement du projet
- 14/10/2004 : Discussion du projet en CA, recherche de sites possibles
- 15/10/2004 : Premier contact avec l'Escale par Rodolphe Lochet
- 19/10/2004 : Jean-Marie et Thomas ont rencontré le responsable de l'Escale sur place. Compte rendu
- 20/10/2004 : Un début de pseudo-communiqué de presse a été commencé : PDF SXD
- 22/10/2004 : Création d'une page logistique pour centraliser l'organisation pratique de l'événement : JourneeLibreDecembre2004Logistique
- 25/10/2004 : Un début d'affiche (noir&blanc) a été commencé : PNG & SVG
- 25/10/2004 : Création d'une page présentations pour enregistrer les propositions de présentations : JourneeLibreDecembre2004Presentations et d'une page démonstrations pour enregistrer les démonstrations (eu lieu de les laisser dans logistique) : JourneeLibreDecembre2004Demonstrations
- 25/10/2004 : Fignolage du CP.
- 26/10/2004 : Création d'une page communiqué de presse : JourneeLibreDecembre2004CP
- 26/10/2004 : Travail collectif sur l'affiche via #gulliver
- 29/10/2004 : Finalisation de l'affiche noir&blanc
- 02/11/2004 : Envoi par email des communiqués de presse
- 02/11/2004 : Envoi par email à l'Escale du texte pour le bulletin municipal de Cesson-Sévigné
- 03/11/2004 : Premiers contact téléphonique avec des journalistes suite au Communiqué de presse: JourneeLibreDecembre2004Journalistes
- 03/11/2004 : Création d'une page affiche : JourneeLibreDecembre2004Affiche
- 03/11/2004 : Réalisation d'affichettes pour le stand Bureautique et Internet
- 03/11/2004 : Début de réalisation d'un CD Libre (audio + données)
- 05/11/2004 : Finitiions sur l'affiche à la MJC du Grand Cordel. Choix de la couleur des feuilles pour l'impression
- 06/11/2004 : Impression de 50 affiches A3
- 16/11/2004 : Envoi par email des communiqués de presse aux TV locales
- 22/11/2004 : Réalisation des flyers JourneeLibreDecembre2004Flyers
- 28/11/2004 : Impression de 200 flyers et distribution dans les magasins d'informatique de Rennes, avec affiches
A faire
Date et lieu
L'après midi aura lieu le
samedi 11 décembre 2004 de 14 heures à 18 heures à l'Escale
http://escale35.free.fr/.
Communication
Organisation spatiale
L'idée est de regrouper l'ensemble des activités dans une même salle. Cette unité de lieu évite de se disperser, permet aux gens de passer facilement et rapidement d'une activité à l'autre et créé une ambiance plus conviviale. La salle de spectacles de la MJC est suffisamment grande pour y accueillir le public, et suffisament haute pour qu'il n'y ai pas de problèmes acoustiques.
La scène serait utilisée pour les présentations, les spectateurs étant assis sur la scène comme l'orateur. Le vidéoprojecteur sera donc à utiliser avec un autre écran portatif, plus petit, et qui sera placé sur le coté.
La salle elle-même serait utilisée pour disposer divers stands de démonstrations (voir
JourneeLibreDecembre2004Demonstrations pour plus de détails).
Un stand de démonstration est constitué de 2 ou 3 machines et de 2 ou 3 personnes environ. Une personne restera toujours disponible sur le stand pour renseigner les visiteurs. L'objectif est d'utiliser les divers logiciels devant les visiteurs et de répondre à leurs questions. Les démonstrateurs apporteront eux mêmes leurs machines.
D'autres stands seraient également utiles :
- Un stand de gravure à la demande (Gwen ? ;))
- Un stand de vente de T Shirts
- Un stand de documents, avec des gens pour présenter le Libre d'un point de vue philosophique
- Une Libr'Buvette ? (david: généralement difficile pour cause de difficile relation entre les liquides et l'espace environnant)
- Un mini espace install party (olivp: désolé de contredire une des idées présentées en haut, mais je pense qu'il faudrait sans doute prévoir un petit espace d'install party; il y a des personnes qui ne sont pas forcément dispo le jeudi/vendredi soir mais qui le sont plus aisément le samedi après midi et qui souhaiteront réaliser une installation de machine. En plus ça fait partie du folklore et de l'animation des rencontres de Gulliver, non ? Ça demande éventuellement deux à trois personnes disponibles pour celà, je ne pense pas que ce soit trop dur... A voir, et à effacer de la page si personne n'est d'accord :) )
Organisation temporelle
Plutôt que de prévoir deux grosses présentations d'1h30 chacune, il nous semble plus pertinent car plus vivant de proposer de plusieurs courtes présentations (d'une durée de 15 à 45 min). Voir
JourneeLibreDecembre2004Presentations
L'ouverture au public aura lieu de préférence à 14 heures, ce qui laissera aux gens le temps de trifouiller un peu les machines et d'arriver, et d'un autre coté, nous forcera à être prêt à l'heure ;-) Les présentations démarreront plutôt aux alentours de 15h, pour s'étaler jusqu'à 18h (2h00 de présentation + 10 minutes de pause entre chaque).
De notre coté, la préparation devra commencer vers 11h ou 12h pour installer le réseau, les machines, les stands, la scène, etc...
Idées en vrac
- Avoir des CDs vierges + toutes les ISOs nécessaires
- Avoir des documents imprimées
- Avoir des panneaux d'information, avec notamment un panneau de description par stand
- Faire un CD Audio de musique Libre ?
La page
JourneeLibreDecembre2004Logistique regroupe l'ensemble des préparatifs de l'événement proprement dit (matériel, liste des démonstrateurs...)
